V101 - Assistente Executivo(a) | Especialista em Prontuários Médicos e Suporte a Casos

🕒 Setembro 23

🌐 Brasil, África do Sul – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto

💵 $1.060 - $1.150 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

💝 Suporte ao Cliente

👻 Score fantasma 34%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Job Duck

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201 - 500 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

⚖️ Jurídico

Consulting • Marketing • Legal

A Job Duck é uma empresa especializada em conectar profissionais a oportunidades de trabalho remoto em empresas sediadas nos Estados Unidos. A empresa oferece uma variedade de posições, incluindo assistentes jurídicos, assistentes de marketing, assistentes executivos e gestores de casos. A Job Duck prioriza ajudar as pessoas a construir uma carreira em home office, garantindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oferecer suporte e recursos para desenvolvimento de carreira. O foco está em posições remotas, em tempo integral (full time), bem remuneradas e que oferecem um amplo leque de oportunidades profissionais.

Descrição

• Comunicar-se regularmente com prestadores de serviços médicos e outros contatos relevantes, realizando aproximadamente 50 ligações por semana • Executar as atividades diárias da sala de correspondências, incluindo renomear arquivos e mover documentos para as pastas apropriadas • Manter e atualizar as informações de contato de prestadores e departamentos • Revisar faturas e negociar reduções com prestadores quando apropriado • Monitorar solicitações pendentes e realizar follow-up para garantir a conclusão dentro do prazo • Manter registros precisos e organizados durante todo o processo de solicitação e documentação • Editar formulários e documentos quando necessário • Elaborar e preencher cartas e formulários de solicitação • Agendar reuniões entre clientes e gestores de casos utilizando o Calendly • Gerenciar cancelamentos e realizar follow-up sobre prontuários e outras solicitações • Auxiliar em tarefas relacionadas a saldos • Processar pagamentos de prontuários solicitados e manter o controle de faturas e pagamentos • Utilizar portais de prestadores para garantir que as solicitações sejam recebidas e processadas dentro do prazo • Solicitar e acompanhar prontuários médicos, exames de imagem e registros de faturamento • Apoiar a gestão diária dos arquivos dos clientes

🎯 Requisitos

• Fuso horário: MST • Aproximadamente 50 ligações por semana • Experiência ou familiaridade com o uso do Calendly • Facilidade para trabalhar com diversos portais de prestadores, sistemas online e registros digitais • Comunicação profissional com prestadores de serviços médicos, clientes, gestores de casos e outros contatos relevantes • Precisão e discrição ao lidar com registros confidenciais, faturas, pagamentos e informações relacionadas a arquivos • Perfil altamente organizado e atento aos detalhes • Forte atenção à precisão • Capacidade de trabalhar de forma independente, com supervisão mínima • Follow-up confiável e consistente • Fortes habilidades de resolução de problemas • Excelente gestão do tempo e capacidade de administrar prioridades concorrentes • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita • Facilidade para se comunicar por telefone e e-mail • Segurança e profissionalismo na negociação de faturas • Facilidade para aprender e utilizar softwares, sistemas, portais de prestadores e plataformas online • Senso de responsabilidade, comprometimento, bom julgamento e dedicação à conclusão das tarefas atribuídas • Capacidade de exercer bom julgamento ao gerenciar despesas de arquivos e definir prioridades • Inglês

🏖️ Benefícios

• Oportunidade de trabalho remoto • Ambiente com certificação Great Place to Work • Orientação de recrutador durante o processo seletivo

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