Recruiting Program Coordinator

🕒 2 dias atrás

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

🎯 Recrutador

👻 Score fantasma 10%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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MDVIP

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501 - 1000 funcionários

Fundada em 2000

🏥 Saúde

☁️ SaaS

👥 B2C

💰 Private equity em 2005-01

Healthcare • SaaS • B2C

MDVIP é uma empresa de associação de saúde baseada nos EUA que oferece cuidados primários personalizados por meio de uma rede de médicos afiliados. Os membros pagam uma taxa anual (com opções para pagamento a cada 3, 6 ou 12 meses) para ter acesso a um médico dedicado que gerencia um painel de pacientes menor (cerca de 600 pacientes), permitindo consultas mais longas, agendamentos para o mesmo dia ou dia seguinte, disponibilidade após o horário comercial e um abrangente Programa Anual de Bem-Estar que inclui exames laboratoriais avançados, triagens detalhadas e um plano de cuidados personalizado. A MDVIP complementa o seguro existente/Medicare, cobrando serviços de rotina e de especialistas/hospital através do seguro, enquanto a taxa de associação cobre a experiência aprimorada nos cuidados primários e o programa de bem-estar. A empresa também conecta os membros a Centros de Excelência Médica (como Cleveland Clinic, Mayo Clinic) para tratamento avançado e atende empregadores que buscam melhorar o bem-estar e a retenção.

Descrição

• Own end-to-end interview scheduling logistics across multiple roles, panels, and time zones • Proactively resolve scheduling conflicts and refine workflows to reduce turnaround time • Manage competing priorities across multiple open requisitions • Build and maintain recruiting dashboards and reports covering time-to-fill, funnel conversion, source effectiveness, and offer acceptance • Identify pipeline trends, bottlenecks, and risks and recommend process improvements • Partner with recruiting leadership on headcount and hiring plan tracking • Serve as ATS subject-matter expert and system owner • Configure ATS workflows, conduct data integrity audits, and troubleshoot issues • Train recruiters and hiring managers on ATS best practices • Identify opportunities to automate or streamline ATS processes • Manage complex candidate on-site travel logistics, budgets, and vendor coordination • Own the candidate experience for on-site interviews and resolve issues in real time • Lead or co-lead hiring manager intake and kickoff calls • Translate kickoff discussions into clear hiring plans and success metrics • Partner proactively with recruiters and hiring managers and flag timeline or process risks • Drive recruiting projects and initiatives from scoping through completion • Support sourcing, screening, and market knowledge activities as needed

🎯 Requisitos

• 3-5+ years of experience in recruiting coordination, recruiting operations, or a related HR/TA role • Advanced proficiency with an ATS (Greenhouse, Lever, Workday, GEM, etc.) • Strong ownership mentality and ability to identify problems and drive solutions independently • Ability to manage multiple projects independently with minimal guidance • Strong analytical skills and ability to build and interpret recruiting metrics/dashboards • Excellent communication and stakeholder management skills, including with senior hiring managers • Experience managing travel logistics and vendor relationships is a plus • Willingness or ability to perform sourcing, screening, and apply market knowledge as needed

🏖️ Benefícios

• Performance-based incentives • Health insurance • Dental coverage • Vision coverage • Flexible Spending Account • Health Savings Account • Dependent Care Flexible Spending Account • Basic and Supplemental Life Insurance • Accidental Death and Dismemberment coverage • Disability Income Protection Plan • Employee Assistance Program • 401(k) retirement program • Vacation • Paid Holidays and Personal time • Paid Sick and Family and Medical Leave time as required by law • Ongoing training and leadership development programs • Great Place to Work® environment • Inclusive and diverse workplace