Operations-Focused Executive Virtual Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Maio 29

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 41%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Outsourced Staff

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51 - 200 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

Consulting • Marketing • Logistics

A Outsourced Staff é uma empresa especializada em fornecer equipes remotas de alto calibre para várias funções, incluindo desenvolvimento de software, suporte de TI, marketing digital e atendimento ao cliente. Com mais de 25 anos de experiência, eles se concentram em conectar empresas com talentos excepcionais para auxiliar no crescimento, garantindo que os candidatos sejam minuciosamente avaliados quanto às habilidades e compatibilidade cultural. A empresa oferece uma ampla gama de soluções terceirizadas, incluindo assistência virtual, desenvolvimento de software e suporte ao cliente, promovendo eficiência e produtividade para seus clientes.

Descrição

• Take ownership of the Principal’s inbox and calendar by prioritizing key communications • Manage scheduling and resolving conflicts • Review current workflows and develop and establish clear, structured Standard Operating Procedures (SOPs) • Manage the full job lifecycle including scheduling and dispatching technicians, updating and tracking job statuses • Maintain structured and efficient digital filing systems (Google Drive / Dropbox) • Assist in establishing and managing systems such as JotForm for team processes, • Coordinate internal projects and communicate with the team via VOIP calls

🎯 Requisitos

• Minimum 3+ years of experience in a Virtual Assistant, Executive Assistant, or Operations role • Advanced proficiency in Google Workspace or Microsoft 365 • Strong written and spoken English communication skills • Proven ability to identify, improve, and streamline processes or systems within a business • Experience in developing and documenting SOPs (Standard Operating Procedures) to enhance efficiency and consistency • Ability to work AEST business hours (8:00 AM – 4:00 PM) • Reliable high-speed internet and a professional home office setup

🏖️ Benefícios

• Training on ServiceM8 • Professional development opportunities