Medical Virtual Assistant

🕒 Junho 3

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $9.000 - $13.200 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 29%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

WeAssist.io

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

🤝 B2B

⚡ Produtividade

☁️ SaaS

B2B • Productivity • SaaS

WeAssist. io é uma empresa que oferece a oportunidade de terceirizar uma variedade de tarefas para assistentes virtuais qualificados, permitindo que as empresas se concentrem em atividades de alto valor. Eles se especializam em melhorar a produtividade empresarial, oferecendo serviços como geração de leads em várias plataformas, gestão de e-mails e agenda, manuseio de despesas e faturas, estratégia de mídia social, pesquisas, entrada de dados e mais. A WeAssist. io visa ajudar empreendedores e empresas a "recuperar" seu tempo e aumentar a eficiência operacional ao tirar de suas mãos as tarefas de baixo valor.

Descrição

• Patient Re-Engagement and Scheduling – Proactively identify and contact patients who require follow-up appointments, treatment plan adjustments, or re-engagement in care • Manage and optimize patient scheduling using Google Calendar, ORCHID (DaySmart) Spa Software, and CERBO EHR, ensuring accurate and timely appointment confirmations • Coordinate with patients to address scheduling conflicts and ensure seamless appointment flow • Electronic Health Record (EHR) Management – Maintain and update patient records in CERBO EHR and Brite Hormone Prescribing, ensuring accuracy and completeness • Process and manage patient communications, including emails and secure messages, within the EHR system • Generate and distribute patient-related documents, reports, and summaries as needed • Administrative Support – Manage and organize internal digital files and documents using Google Drive • Assist in developing and implementing standard operating procedures to improve administrative efficiency • Monitor and manage team email communications using Google Email, prioritizing and responding to inquiries promptly • Coordinate with the Health Coach to ensure patients are receiving the correct follow-up information • Coordinate with the Nurse Practitioner to ensure they have the proper information for each patient • Operational Improvement – Identify and recommend process improvements to enhance patient care coordination and operational efficiency • Contribute to the development and implementation of new workflows and technologies • POD Team Collaboration – Participate in regular team meetings to discuss patient care, operational updates, and process improvements • Communicate effectively with the Patient Care Coordinator, Health Coach, and Nurse Practitioner to ensure seamless patient care coordination • Foster a collaborative and supportive team environment

🎯 Requisitos

• Strong Clinical Foundation – Prior nursing education or hands-on experience as a high-level Medical Assistant in a clinical setting • Functional & Integrative Health Literacy – Comfortable supporting care related to functional medicine, integrative health, and women’s hormone care (BHRT experience strongly preferred) • Researcher Mindset – Skilled at reviewing patient histories, labs, prior visits, and communications to prepare a complete clinical picture for providers • Predictive & Proactive Thinking – Able to anticipate missing labs, documentation gaps, or care needs before scheduled appointments

🏖️ Benefícios

• 13th Month Bonus (Wild right?! 🤯) • Permanent work-from-home / remote set-up • Health insurance • Dental insurance • Mental health insurance • Great starting salary • Growth opportunity • Performance-based raises • Prizes and bonuses • 4 weeks PTO • 10 sick days • 10 vacation days • A culture that thrives on collaboration and team support • Excellence in everything we do