Office Assistant, Teilzeit 40% - 50% (mind. 16 Std. / Woche)

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elderbrook solutions GmbH

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51 - 200 employees

Founded 2013

💊 Pharmaceuticals

🧬 Biotechnology

🤝 B2B

Pharmaceuticals • Biotechnology • B2B

elderbrook solutions GmbH is a contract research organization (CRO) and consultancy specializing in clinical research support, GxP/regulatory consulting, and digital eClinical solutions for the pharmaceutical and biotechnology sectors. The company provides biostatistics and clinical data sciences (BCDS) services including biostatistics, statistical programming, data management, clinical informatics, project management, and computerized system validation (CSV), and develops in-house eClinical software. elderbrook partners with industry platforms (e. g. , Veeva, Viedoc), holds CDISC membership, and serves as a long-term B2B strategic partner to life science sponsors and clinical teams.

📋 Description

• Bearbeitung des digitalen Postein- und -ausgangs sowie strukturierte Speicherung, Weiterleitung und Ablage von Dokumenten • Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen • Reisemanagement und Reisebuchungen für Mitarbeitende • Prüfung von Reisekostenabrechnungen und administrative Bearbeitung • Betreuung der Telefonzentrale als erste Ansprechperson • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Betriebsmitteln • Koordination von Warenlieferungen und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen • Administrative Zuarbeiten für verschiedene Unternehmensbereiche

🎯 Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Quereinstieg mit entsprechender Berufserfahrung möglich • Strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise • Serviceorientiert und freundlich im Auftreten • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket • Lösungsorientiertes Denken und Übersicht bei mehreren Themen • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise • Idealerweise Kenntnisse im Reisekostenwesen • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

🏖️ Benefits

• 30 Tage Urlaub (anteilig) • Sonderzahlungen • Betriebliche Altersvorsorge • Sprachkurse und Weiterbildungen • Eigene elderbrook Online Academy • Home-Office • Company Bike, Jobticket • Yoga-Angebote • Wellpass betriebliche Zusatz-Krankenversicherung • Firmenlaptop und Mobiltelefon