Werkstudent Technical Success Manager, TSM

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🕒 June 4

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gertrud digital GmbH

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11 - 50 employees

☁️ SaaS

🏢 Enterprise

⚡ Productivity

SaaS • Enterprise • Productivity

gertrud digital GmbH is a company that provides a board management platform called Boardwise, designed to streamline the preparation and management of board meetings. This tool allows users to efficiently organize meetings, manage agendas, distribute documents, and integrate seamlessly with Microsoft 365 environments like MS Teams and SharePoint. Boardwise helps save significant time and effort in managing large meetings by offering features such as automatic agenda creation, document distribution, and approval workflows. The platform emphasizes data security, complying with EU data protection regulations, and is supported by Microsoft as a preferred solution. The company offers customized solutions tailored to the specific needs of executive board offices across various industries, improving transparency and efficiency in meeting management.

📋 Description

• Unterstützung des Technical Success Managers im Tagesgeschäft • Pflege und Verwaltung administrativer Prozesse ( Projekt- Zeiterfassung, Ticket System (Backend, Reporting)) • Unterstützung beim Zeiterfassungsmanagement und der Dokumentation • Vorbereitung, Nachverfolgung und Ablage von Unterlagen • Koordination und Pflege interner Übersichten, Listen und Datenbanken • Azure DevOps • Unterstützung bei Terminorganisation und interner Kommunikation • Verfügbarkeit 15-20 h / pro Woche (nach Absprache)

🎯 Requirements

• Eingeschriebene/ r Student: in an einer Hochschule oder Universität • Strukturierte , zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise • Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen • Gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative • Sicherer Umgang mit MS Office , Notion • Interesse an technischen und organisatorischen Prozessen • Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder fließend • Gute Englischkenntnisse.

🏖️ Benefits

• Team Events und Workation: Wir investieren viel Zeit und Geld um regelmäßig in Person zusammenzukommen. • Lernen & Weiterentwicklung: auf dich zugeschnittene individuelle Angebote. • Mitarbeitererfahrung: Boardwise ist jung, lass uns experimentieren und unsere Zusammenarbeit gemeinsam gestalten. • Hybrides Arbeiten: flexible Arbeitszeiten und hohe Autonomie, verbunden mit Respekt, Vertrauen und einer flachen Hierarchie in einem dezentralen Umfeld sind uns wichtig.