Asistente de Oficina, Operaciones

🔥 10 minutes ago

🇪🇸 Spain – Remote

⏰ Full Time

🟡 Mid-level

🟠 Senior

⚙️ Operations

👻 Ghost score 21%

What it means: how likely this posting is sitting open without active hiring.How to read it: 60% or higher means we think this is a ghost. Lower scores are less of a worry.How we score it: age, reposts, open roles vs team size, how fast jobs close, and whether pay is listed.Fine print: an estimate from public data, not a judgment of the company. Real jobs can score high, so treat it as a hint, not a fact.

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JYSK

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10,000+ employees

Founded 1979

👥 B2C

🛒 Retail

🛍️ eCommerce

B2C • Retail • eCommerce

JYSK is an international home furnishing retailer with Scandinavian roots that makes it easy to furnish every room in any home and garden. With more than 3,500 stores and webshops in 48 countries, JYSK always has a great offer and competent service nearby, no matter how customers want to shop. Founded by Lars Larsen in Denmark in 1979, JYSK is dedicated to providing a great Scandinavian offer for everyone within sleeping and living, embracing sustainability and responsible business practices.

📋 Description

• Apoyar la coordinación de las operaciones de transporte y logística del centro de distribución • Gestionar las entradas y salidas de mercancía • Recibir y atender a conductores durante la carga y descarga • Entregar y recoger documentación de transportistas • Asignar muelles para la carga y descarga • Gestionar administrativamente las entradas en los sistemas de la compañía • Actualizar datos y parámetros de artículos para su correcta ubicación y almacenamiento • Preparar las hojas de trabajo del día siguiente • Archivar documentación • Colaborar con equipos operativos para asegurar una recepción eficiente de mercancía • Gestionar restos pendientes de cargar en el almacén • Trabajar diariamente con SAP, hojas de cálculo y herramientas internas de gestión logística • Mantener y actualizar registros operativos • Garantizar la calidad y fiabilidad de los datos registrados • Coordinar la comunicación con transportistas, tiendas y departamentos internos • Coordinar incidencias operativas relacionadas con mercancía y documentación • Asegurar el cumplimiento de horarios y compromisos • Apoyar la planificación y seguimiento de descargas • Contribuir a los objetivos diarios y a la mejora continua de procesos administrativos y logísticos

🎯 Requirements

• Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada • Persona proactiva, resolutiva y con iniciativa para gestionar incidencias y prioridades operativas • Responsable, rigurosa y orientada al detalle • Buenas habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores • Orientación al servicio y al cumplimiento de plazos • Nivel avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams, etc.) • Nivel alto de Excel; se realizará una prueba de nivel • Conocimiento de SAP (muy valorable) • Experiencia organizando flujos de transporte (carga y descarga) • Formación en Transporte, Logística, Administración o áreas relacionadas valorable, no obligatoria • Nivel intermedio de inglés (B1) • Vehículo propio y carné de conducir en vigor • Ser nacional de un país de la UE o tener un permiso de trabajo válido

🏖️ Benefits

• Contrato de 40 horas semanales, de lunes a viernes • Proyección real en una empresa líder • Programa de iniciación estructurado • Entorno internacional y multicultural • Work-Life Balance • 15% de descuento en todos nuestros productos • Actividades de Team Building: carreras, torneos de pádel, barbacoas y rafting