Virtuelle Assistenz, Operations – Native oder Fließend Deutsch erforderlich

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🕒 June 15

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Lovelifepassport

WebsiteLinkedInAll Job Openings

11 - 50 employees

Founded 2016

💼 Consulting

📣 Marketing

✈️ Travel

Consulting • Marketing • Travel

Lovelifepassport is a coaching and mentoring company that helps individuals create, launch and scale online businesses while supporting personal growth and location independence. They provide structured online courses, group and 1:1 mentoring (Inner Circle), retreats and live events, a community platform, and marketing/business training focused on turning passions into profitable digital businesses. The company emphasizes mindset work, practical marketing skills, and scalable systems to achieve financial and geographic freedom.

📋 Description

• Übernahme des Usermanagements in internen Tools und Sicherstellung korrekter Zugänge, Rollen und Freigaben. • Erste Ansprechperson bei internen Tool Fragen, Login Problemen oder Zugriffsproblemen. • Unterstützung bei der Überwachung bestehender Automationsflows in Tools wie Make, Zapier oder n8n. • Pflege interner Tool Übersichten, damit Systeme und Zugänge nachvollziehbar bleiben. • Erstellung und Aktualisierung von SOPs, Checklisten, Guidelines sowie Schritt für Schritt Anleitungen. • Unterstützung bei der technischen Umsetzung des Onboardings für neue Teammitglieder. • Strukturierte Weiterleitung komplexer, technischer oder sensibler Themen an die richtige Ansprechperson.

🎯 Requirements

• Erfahrung in Operations, virtueller Assistenz, Tool Administration oder internem Support. • Sicher im Umgang mit digitalen Tools wie Asana, Airtable, CRM Systemen oder Support Tools. • Technisches Grundverständnis und schnelle Einarbeitung in neue Tools, Automationen und digitale Abläufe. • Strukturierte, detailgenaue und zuverlässige Arbeitsweise, besonders bei Zugängen, Daten, Freigaben und Dokumentationen. • Klare Einordnung, Priorisierung und lösungsorientierte Bearbeitung interner Anfragen. • Mindestens Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich.

🏖️ Benefits

• Work from anywhere | Wir sind ein globales Remote-Team, das Freiheit lebt und Ergebnisse liefert. • Individuelle Wachstumspläne | Bei uns bekommst du keinen Job, sondern eine Karriere, die dich challengt. • High-Performance durch OKRs & KPIs | Du misst dich an klaren Zielen, nicht an Anwesenheit. • Unlimited Vacation Policy | Volle Freiheit, solange du deine Ergebnisse bringst. • Exklusive Team Retreats | Wir bringen das Remote-Team regelmäßig an inspirierenden Orten zusammen. • Workshops & Sparring auf Top-Level | Direkten Zugang zu Gründern mit 35 Mio. € Track Record. • Radikales Teamgefühl | Wir feiern Erfolge, challengen uns gegenseitig und wachsen gemeinsam. • Ownership statt Hierarchie | Deine Ideen zählen mehr als dein Titel. • Expert Access | Regelmäßige Sessions mit internationalen Expert:innen zu Themen wie Business, Reisen & Leben im Ausland – Wachstum geht nämlich über die Arbeit hinaus.