Kaufmännische Assistenz, Buchhaltung & Operations

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RX-WATERTEC

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1 - 10 employees

Founded 2025

🔧 Hardware

🤖 Artificial Intelligence

☁️ SaaS

Hardware • Artificial Intelligence • SaaS

RX-WATERTEC is a company that makes rainwater infrastructure smart by combining field measurement hardware with a cloud-based monitoring and analytics platform (VUE. RX). Its sensor modules (e. g. , channel, storage, weather, soil, infiltration and water-quality monitors) collect real-time data, which are analyzed with AI to produce clear risk assessments, alerts and actionable recommendations. RX-WATERTEC also provides end-to-end services including installation, commissioning, ongoing monitoring and maintenance for operators, municipalities, planners and industry.

📋 Description

• Übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Eingangs und Ausgangsrechnungen • Unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen • Prüfst Verträge, Angebote und Vereinbarungen auf Vollständigkeit • Unterstützt das Management im operativen Tagesgeschäft • Arbeitest an wechselnden operativen und strategischen Themen mit • Hilfst dabei, interne Abläufe weiterzuentwickeln und die Kommunikation mit externen Partnern zu gestalten

🎯 Requirements

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder kaufmännischen Administration • Kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare praktische Erfahrung im Bereich Finance, Assistenz oder Operations • Sorgfältig, zuverlässig und strukturiert arbeiten • Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen • Gute digitale Arbeitsweise mit gängigen Office Tools und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs-, Dokumentenmanagement oder Projektmanagement Tools

🏖️ Benefits

• 100 % Remote in Teilzeit: Du arbeitest vollständig remote und übernimmst eine verantwortungsvolle Teilzeitrolle (20 Stunden/Woche) • Nähe zur Geschäftsführung: Du arbeitest direkt mit unserem Management zusammen, bekommst Einblick in zentrale Unternehmensentscheidungen • Abwechslungsreiche Aufgaben: Dich erwartet eine Mischung aus Buchhaltung, Organisation, Vertragsmanagement und operativer Unterstützung • Gestaltungsspielraum: Du bringst eigene Ideen ein, hilfst beim Aufbau sauberer Prozesse und sorgst dafür, dass interne Abläufe klarer, effizienter und besser steuerbar werden • Hohe Eigenverantwortung: Wir vertrauen dir vom ersten Tag an und geben dir die Freiheit, Themen selbstständig zu strukturieren