Kaufmännische Assistenz Buchhaltung, Operations – Teilzeit

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RX-WATERTEC

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1 - 10 employees

Founded 2025

🔧 Hardware

🤖 Artificial Intelligence

☁️ SaaS

Hardware • Artificial Intelligence • SaaS

RX-WATERTEC is a company that makes rainwater infrastructure smart by combining field measurement hardware with a cloud-based monitoring and analytics platform (VUE. RX). Its sensor modules (e. g. , channel, storage, weather, soil, infiltration and water-quality monitors) collect real-time data, which are analyzed with AI to produce clear risk assessments, alerts and actionable recommendations. RX-WATERTEC also provides end-to-end services including installation, commissioning, ongoing monitoring and maintenance for operators, municipalities, planners and industry.

📋 Description

• Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung, Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen • Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen, sowie der Behaltung offener Posten im Blick • Prüfung von Verträgen, Angeboten und Vereinbarungen auf Vollständigkeit • Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft • Mitwirkung an wechselnden operativen und strategischen Themen • Weiterentwicklung interner Abläufe rund um Buchhaltung und Dokumentation • Schnittstelle zu externen Partnern wie Steuerberatung oder Banken • Organisation von Terminen, Fristen und Aufgaben

🎯 Requirements

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder kaufmännischen Administration • Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare praktische Erfahrung im Bereich Finance, Assistenz oder Operations • Sorgfältiges, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten • Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen • Kenntnisse in gängigen Office Tools und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs-, Dokumentenmanagement oder Projektmanagement Tools

🏖️ Benefits

• 100 % Remote in Teilzeit • Abwechslungsreiche Aufgaben • Gestaltungsspielraum • Hohe Eigenverantwortung • Kurze Entscheidungswege • Moderne Arbeitsweise • Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten