Asistente Virtual Bilingüe – Finanzas

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November 20

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B2B • HR Tech • SaaS

Solvo Global is a leading remote talent solutions provider that matches businesses with experienced nearshore professionals across multiple functions. They handle sourcing, screening, hiring, onboarding and training, offering dedicated remote teams for accounting, back office, collections, customer service, healthcare recruiting, legal, logistics, sales, and staffing. Solvo combines human talent with AI-powered business tools to streamline processes like appointments, card payments, password resets, order look-up, bank reconciliations, and data entry, and emphasizes flexible, cost-effective staffing without long-term contracts.

501 - 1000 employees

🤝 B2B

👥 HR Tech

☁️ SaaS

📋 Description

• Soporte Administrativo General: Gestionar calendarios, programar reuniones, organizar viajes (si es necesario) y preparar documentos, presentaciones e informes. • Gestión de Cuentas (Obligatorio): Manejo y administración integral de QuickBooks, incluyendo la entrada de datos, facturación, seguimiento de cuentas por pagar/cobrar y generación de informes financieros básicos. • Comunicación Bilingüe: Servir como punto de contacto principal para la comunicación (correo electrónico y teléfono) en inglés y español con clientes, proveedores y el equipo interno. • Gestión de Correo Electrónico: Organizar y priorizar la bandeja de entrada, respondiendo o filtrando correos electrónicos de manera profesional y oportuna. • Coordinación de Proyectos: Asistir en la coordinación y seguimiento de pequeños proyectos o tareas. • Tareas Diversas: Realizar otras tareas administrativas y de soporte según sea necesario para garantizar la eficiencia de las operaciones.

🎯 Requirements

• Experiencia Previa: Mínimo de 6 meses de experiencia comprobable como Asistente Virtual o en un rol administrativo similar. • Nivel de Inglés: Fluidez avanzada, mínimo B2+ o C1 (se realizarán pruebas de competencia oral y escrita). • Conocimiento de Software: Experiencia obligatoria y sólida en el uso de QuickBooks para funciones contables y administrativas. • Habilidades Administrativas: Amplia experiencia en tareas de oficina, gestión documental, y organización de información.

🏖️ Benefits

• Modalidad de Trabajo: Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno totalmente remoto • Equipo Propio: Contar con un espacio de trabajo dedicado, computadora confiable, conexión a internet estable y rápida, y auriculares con micrófono de calidad.