Responsable de Administración y Finanzas, Part-Time

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Workana

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51 - 200 employees

Founded 2012

👥 HR Tech

🏪 Marketplace

🎯 Recruiter

💰 Series C on 2024-02

HR Tech • Marketplace • Recruitment

Workana is a leading platform in Latin America that connects businesses with remote talent across various disciplines. With over a decade in the market, Workana specializes in providing businesses with pre-selected and certified developers and freelancers for specific time periods or project-based tasks. The platform supports hiring in diverse fields such as IT & Programming, Design & Multimedia, Writing & Translation, and more, offering payment flexibility in local currencies or USD. Workana ensures satisfaction with protected payments and a satisfaction guarantee, aiming to grow businesses quickly and sustainably by leveraging the best remote talent available.

📋 Description

• Gestionar la contabilidad diaria y el bookkeeping en **Microsoft Dynamics 365 Business Central**, incluyendo facturas, cuentas por pagar/cobrar, conciliaciones bancarias y apoyo en cierres mensuales. • Dar seguimiento al cashflow, pagos, transferencias, gastos recurrentes y previsiones de tesorería. • Coordinar procesos administrativos de RRHH, como payroll con proveedores externos, onboarding, gastos, beneficios y documentación laboral. • Gestionar contratos, NDAs, pólizas, licencias, renovaciones, archivo digital y documentación corporativa. • Coordinar con asesores externos en temas fiscales, legales, de RRHH, seguros, bancos y compliance en EE. UU. • Preparar reportes administrativos y financieros para dirección, apoyándose en Business Central, Excel, Power BI u otras herramientas de Microsoft. • Mantener actualizados procesos, calendarios de compliance, políticas internas y documentación en SharePoint/OneDrive. • Brindar soporte administrativo directo al CEO y colaborar con líderes de área en seguimiento de acuerdos, reportes y tareas operativas.

🎯 Requirements

• Más de 3 años de experiencia en contabilidad, bookkeeping, administración financiera o roles similares. • Experiencia sólida y demostrable usando **Microsoft Dynamics 365 Business Central**. • Experiencia en conciliaciones bancarias, cuentas por pagar/cobrar, facturación, cashflow y cierres contables. • Inglés y español profesional, tanto oral como escrito. • Experiencia trabajando con empresas de Estados Unidos o en entornos administrativos/financieros estadounidenses. • Buen manejo de Excel y herramientas de Microsoft 365. • Alta autonomía, organización, atención al detalle y confidencialidad. • **Será valorado** • Conocimiento de sales tax, payroll, compliance, seguros corporativos o trámites administrativos en EE. UU. • Experiencia con Power BI, Power Automate, Teams, Planner, SharePoint o Copilot. • Experiencia coordinando asesores externos, bancos, brokers de seguros o proveedores administrativos. • Experiencia en empresas de alimentos, consumo masivo, importación/exportación o productos regulados.

🏖️ Benefits

• Posición 100% remota. • Jornada part-time de aproximadamente 20–25 horas por semana. • Horarios flexibles, con coordinación directa con el CEO. • Oportunidad de trabajar con una empresa estadounidense en crecimiento. • Rol con alto impacto en la organización y posibilidad de crecer a medida que la operación escala.