Backoffice & Accounting Mitarbeiter

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Yunicorn Ventures

11 - 50 employees

🤝 B2B

🏢 Enterprise

B2B • Enterprise

Yunicorn Ventures is an ecosystem-led venture builder and investment partner that partners with, founds, and invests in profitable, sustainable businesses. It provides deep operational expertise and capital to help companies scale through growth strategy, marketing, branding, and incubation services. Yunicorn supports both existing companies as growth partners and entrepreneurs starting businesses from scratch, and its portfolio spans 15+ companies with over 300 employees across the ecosystem and more than €14 million in combined monthly revenue.

📋 Description

• Du unterstützt IQ Capital im operativen und administrativen Tagesgeschäft und übernimmst insbesondere folgende Aufgaben: • Prüfung und Zuordnung von Zahlungseingängen • Erstellung, Versand und Anpassung von Rechnungen und Credit Notes • Nachverfolgung offener Forderungen sowie Mahnwesen • Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung • Abstimmung mit Steuerberatern und Unterstützung bei buchhalterischen Fragestellungen • Durchführung und Kontrolle von Affiliate- und Partnerauszahlungen • Erstellung und Prüfung von Provisionsabrechnungen • Erstellung monatlicher Finanzübersichten, Auswertungen und Reports • Pflege und Verwaltung von CRM-Systemen sowie Kundendaten • Verwaltung und Organisation von Verträgen und Dokumentationen • Einholung, Prüfung und Ablage von KYC- und Compliance-Unterlagen • Organisation von Terminen sowie Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben • Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Abläufe

🎯 Requirements

• Erste Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Accounting, Administration oder einer vergleichbaren Position • Quereinsteiger mit ausgeprägter Zahlenaffinität und strukturierter Arbeitsweise sind ebenfalls willkommen • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten • Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit • Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit folgenden Tools: HubSpot, Google Workspace, Google Sheets, Stripe, Digistore24, Notion, Slack

🏖️ Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit hoher Eigenverantwortung • DACH-Zeitzonen-Kompatibilität ist wünschenswert • Langfristige Zusammenarbeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld • Direkte Zusammenarbeit mit dem Management und kurze Entscheidungswege

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