Operations and Compliance Specialist

🕒 vor 2 Monaten

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $70.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🚔 Compliance

👻 Geisterscore 8%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Warum dieser Wert:

• Seit 78 Tagen offen.
• Stellen bei diesem Unternehmen werden meist in 57 Tagen besetzt.

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Kinect Solar

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2015

⚡ Energie

📦 Logistik

🤝 B2B

Energy • Logistics • B2B

Kinect Solar ist ein integriertes Solarlogistik- und Ausrüstungsunternehmen, das verwaltete Lieferkettenlösungen für die Solarindustrie bietet. Es bietet flexible Lagerhaltung und Aufbewahrung für Solarmodule und Komponenten, Transportdienste für den sicheren Transport empfindlicher Solarausrüstung, Bestandsverwertung, um überschüssige oder veraltete Bestände in Cashflow umzuwandeln, sowie den Großhandelsvertrieb von Solarmodulen, Wechselrichtern, Energiespeichern, BOS, Montagesystemen und Trackern. Kinect bedient Hersteller, Versorgungsunternehmen und Gemeinschaftssolarentwickler, C&I und Agri-PV-Projekte sowie O&M-Anbieter und konzentriert sich auf Transaktionen mit großem Volumen (mehrere Container oder projektgroße Mengen) und auf schnelle, skalierbare Ausführung, unterstützt durch hauseigene Solartechnik-Kompetenz.

Beschreibung

• Coordinate utility connections and service schedules for new facility sites • Manage, review, and approve monthly utility invoices across operational locations • Coordinate facility maintenance, repairs, and vendor service providers • Partner with Warehouse Operations and Human Resources on temporary facility staffing, onboarding, and vendor-bill approval • Assist leadership with customer site visits, executive travel, and daily administrative tasks • Collect, track, and maintain current Certificates of Insurance for warehouse partners and vendors • Manage property insurance compliance documentation, COPE information, and quarterly warehouse Statement of Values audits with Higginbotham • Manage administrative duties for the Warehouse Legal Liability insurance policy • Manage facility-related claims and liaise with Higginbotham and customers • Enter warehouse leases into Lease Crunch and manage ASC 842 lease-liability compliance • Prepare and post monthly lease-accounting journal entries and maintain reconciliation schedules • Maintain warehouse security-deposit records, reconciliations, and deposit-return processes • File yearly retention statements and track compliance and nexus in jurisdictions with Kinect warehouses and inventory

🎯 Anforderungen

• 5+ years of experience in administrative, operational, or accounting support roles • Basic understanding of financial concepts, general ledger accounting, and journal entries • Experience with ASC 842 lease accounting preferred but not required • High proficiency with vendor management, compliance documentation (COIs), and facility setup processes • Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks independently and support executive schedules • Direct experience navigating and entering transactions within NetSuite • Authorized to work in the United States • Sponsorship for employment visa status may be relevant to eligibility

🏖️ Vorteile

• Competitive compensation • PTO, sick, mental health days, and paid holidays • Fully remote and flexible work environment and schedules • Minimal travel • Health, vision, dental, and life insurance • 401(k) with employer match • FSA/HSA options and Employee Assistance Program (EAP) • Employee discounts and referral bonuses • Professional development and volunteer time off

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