Banking Operations Associate

🕒 vor 10 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $55.000 - $95.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

⚙️ Operations

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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LeafLink

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201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 2016

📦 Logistik

📣 Marketing

💼 Beratung

💰 €100.000.000 Series D im 2023-02

Logistics • Marketing • Consulting

LeafLink ist eine führende Technologieplattform, die Cannabisunternehmen für modernen, Großhandels-E-Commerce verbindet. LeafLink erleichtert den Handel, indem es eine Plattform bereitstellt, über die Marken ihre Sichtbarkeit erhöhen, Bestellungen von Käufern verarbeiten und auf Analysen zugreifen können. Für Einzelhändler bietet es die Möglichkeit, neue Produkte zu entdecken und alle Marken in einem kostenlosen Online-Warenkorb zu bestellen. Das LeafLink-Ökosystem umfasst Marktplatzlösungen, Zahlungen, Logistik, Werbung und Einblicke, um Workflows sowohl für Marken als auch für Einzelhändler zu optimieren. Speziell für lizenzierte Großhandels-Cannabis-Betreiber vereinfacht LeafLink Prozesse wie Zahlungsüberwachung und Bestellverwaltung durch Integration mit führenden ERP- und CRM-Systemen. Mit Betrieb in über 30 Märkten, vorwiegend in den USA, fungiert LeafLink als zentrales Drehkreuz für Großhandels-Cannabis-Transaktionen.

Beschreibung

• Process, verify, and settle daily transactions across deposit, loan, and general ledger systems before end-of-day cutoffs • Originate, review, and release domestic and international wire transfers according to Fedwire, SWIFT, dual-control, and OFAC/sanctions requirements • Process incoming and outgoing ACH transactions, including NACHA validation, returns, reversals, and NOCs • Investigate and resolve transaction exceptions, holds, suspense items, out-of-balance conditions, duplicates, and rejected entries • Serve as the primary escalation and inquiry point for Customer Service on transaction status, holds, tracing, and exception resolution • Research wire recalls, ACH disputes, and unauthorized transaction claims; coordinate with correspondent banks and the ACH network • Reconcile general ledger and suspense accounts and prepare adjusting entries • Maintain compliance with BSA/AML, OFAC, Regulation E, NACHA rules, and internal policies • Document processing exceptions and root causes and recommend process improvements • Support internal and external audits and examinations with transaction records, exception logs, and procedural documentation • Assist with month-end, quarter-end, and year-end processing and reporting

🎯 Anforderungen

• 2+ years of experience in bank operations, back office processing, or a similar transaction-processing role • Hands-on experience with wire transfer processing (Fedwire/SWIFT) and ACH processing (NACHA file formats, returns, and NOCs) strongly preferred • Working knowledge of BSA/AML, OFAC, and Regulation E requirements related to payment processing • Experience with core banking platforms and payment/wire systems such as Fiserv, Jack Henry, FIS, or similar • Proficiency in Microsoft Excel and other Office applications • Strong attention to detail and accuracy under time-sensitive processing deadlines • Sound analytical and problem-solving skills for researching and resolving exceptions and discrepancies • Clear written and verbal communication for partnering with Customer Service and internal teams • Ability to prioritize and manage a high volume of transactions and inquiries simultaneously • Discretion in handling confidential customer and financial information • Comfortable working independently and collaboratively in a team-based operations environment

🏖️ Vorteile

• Flexible PTO with no cap • Stock option plan • 5 days of Volunteer Time Off (VTO) • Competitive compensation • 401k • Comprehensive health coverage (medical, dental, vision) • Commuter Benefits through a Flexible Spending Account