Payroll and Benefits Specialist

🕒 vor 11 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $30 - $33 / Stunde

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👩‍👩‍👧‍👦 Personalwesen (HR)

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Magnificent Differences Consulting, LLC

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2021

💼 Beratung

🏥 Gesundheitswesen

📦 Logistik

Consulting • Healthcare • Logistics

Magnificent Differences Consulting, LLC ist ein B2B-Personal- und Unternehmensberatungsunternehmen, das sich auf Personalwesen, Talentakquise und ausgelagerte HR-/Geschäftslösungen für Verbände und gemeinnützige Organisationen spezialisiert hat. Mit über 25 Jahren Erfahrung bietet MDC strategische Rekrutierung, Unterstützung in Mitarbeiterbeziehungen, Karriereberatung sowie Prozess- und Technologieoptimierung, um Organisationen zu helfen, gewinnende Kulturen aufzubauen und ihre strategischen Ziele zu erreichen. Das Unternehmen investiert auch einen Teil der Einnahmen in Karrieredienste für unterrepräsentierte Arbeitssuchende und legt Wert auf messbare Ergebnisse, wie hohe Kundenzufriedenheit und verkürzte Rekrutierungszeiten.

Beschreibung

• Execute end-to-end, multi-state payroll for MDC and assigned client accounts on established schedules • Validate and reconcile timesheets, leave balances, earnings, deductions, and payroll reports; secure required approvals • Process employee status changes, pay adjustments, bonuses, special pays, garnishments, and other payroll updates • Coordinate payroll tax registrations, filings, notices, and quarterly and year-end reconciliations with providers and state agencies • Administer benefit enrollments, changes, terminations, and open enrollment; coordinate with carriers to resolve discrepancies • Reconcile benefits and retirement invoices and funding reports against payroll deductions and employer contributions • Calculate retirement contributions and transmit required files • Support leave-of-absence administration and coordinate related pay and benefit changes • Respond to employee payroll and benefits questions, resolve discrepancies, and escalate complex issues to the HR Manager • Maintain payroll and benefits system data, troubleshoot routine issues, support testing and validation, and keep records, calendars, SOPs, and checklists current • Report to the HR Manager and identify opportunities to improve efficiency

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Human Resources, or a related field, or an equivalent combination of education and experience • 5+ years of experience owning end-to-end, multi-state payroll and benefits administration • Certified Payroll Professional (CPP) or Fundamental Payroll Certification (FPC) preferred • Paylocity experience strongly preferred • Working knowledge of multi-state payroll, earnings, deductions, taxes, and payroll schedules • Knowledge of benefits enrollment requirements, contribution rules, deductions, and payroll integration • Proficiency with payroll, HRIS, benefits, and retirement platforms, including reporting, imports, and data validation • Ability to document procedures and checklists clearly • Ability to handle sensitive information confidentially

🏖️ Vorteile

• Benefits administration responsibilities, including enrollment, changes, terminations, and open enrollment • Retirement plan contributions, employer matches, loan repayments, and catch-up contributions • At-will employment • Equal employment opportunity and reasonable disability accommodations

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