Senior Director of HR Administration

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 11 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $125.000 - $150.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

👩‍👩‍👧‍👦 Personalwesen (HR)

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Pritchard Industries

WebsiteLinkedInAlle Stellen

10.000+ Mitarbeiter

Gegründet 1986

🏗️ Bauwesen

📦 Logistik

🏥 Gesundheitswesen

💰 €11.173.465 Venture Round - Pritchard Industries im 2021-10

Construction • Logistics • Healthcare

Pritchard Industries ist ein Unternehmen für gewerbliche Reinigungs- und Gebäudedienstleistungen mit über 35 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von Reinigungs-, Desinfektions- und umfassenden Gebäudewartungsdiensten (HLK, Sanitär, Elektrik) für geschäftliche und institutionelle Kunden in verschiedenen Branchen. Das Unternehmen legt Wert auf messbare Qualitätssicherung durch sein CleanTouch-Echtzeitüberwachungssystem, nachhaltige umweltfreundliche Reinigungsverfahren und skalierbare, lokal verwaltete Teams, die von der Unternehmenszentrale unterstützt werden, um multisite Portfolios und kritische Umgebungen wie Gesundheitswesen, Bildungseinrichtungen und Rechenzentren zu bedienen.

Beschreibung

• Lead and develop the Benefits, Leave Administration, and HRIS teams • Develop, implement, and continuously improve HR policies, procedures, workflows, and administrative processes • Partner with HR, Payroll, Finance, IT, Legal, and Operations on cross-functional initiatives and organizational improvements • Support organizational change, acquisitions, and integrations by aligning HR programs, systems, and processes • Oversee health and welfare benefits, retirement programs, annual open enrollment, and vendor relationships • Ensure compliance with ERISA, ACA, COBRA, HIPAA, and applicable federal, state, and local regulations • Direct administration of FMLA, state paid leave programs, statutory disability benefits, and company-provided leaves • Establish consistent leave administration procedures, resolve escalated issues, and support regulatory compliance • Oversee UKG Pro administration, including system configuration, workflows, reporting, integrations, and enhancements • Lead HR data governance initiatives to ensure accuracy, consistency, and integrity across systems • Develop reporting and analytics to support operational decisions and identify opportunities for improvement • Implement automation, standardized processes, and system improvements to increase efficiency and strengthen internal controls • Oversee PTO and timekeeping administration, ensuring policy compliance, data accuracy, and coordination with Payroll and Operations • Monitor regulatory developments and implement necessary policy and procedural changes • Establish internal controls, documentation standards, and audit procedures to mitigate organizational risk • Oversee a team of HR professionals and partner with senior leadership and cross-functional stakeholders supporting a large, geographically dispersed workforce

🎯 Anforderungen

• 8+ years of progressively responsible HR experience, including substantial experience in HR operations, benefits, leave administration, and HRIS • 3+ years of experience leading HR teams, functions, or large-scale initiatives • Advanced proficiency in UKG Pro, including Business Intelligence reporting, workflow configuration, system administration, and troubleshooting • Advanced Microsoft Excel skills, including complex formulas, pivot tables, lookups, data reconciliation, and analysis of large datasets • Experience supporting large, geographically dispersed workforces, including union and non-union employee populations • Strong knowledge of multi-state employment regulations, employee benefits compliance, and leave administration • Demonstrated success leading cross-functional projects, improving processes, and managing external vendors • Excellent analytical, problem-solving, communication, and organizational skills • Ability to independently research complex issues, develop practical solutions, and manage competing priorities with limited direction • Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field, or equivalent professional experience • Professional certification such as SHRM-SCP, SPHR, or CEBS preferred • Experience supporting HR operations through organizational change preferred • Experience implementing HR technology improvements, automation, and data governance initiatives preferred • Pritchard Industries participates in E-Verify

🏖️ Vorteile

• Bonus eligible • Health Benefits Package • Ancillary benefits—Life insurance, Long Term Disability, FSA, and Dependent Spending care • 401K • Opportunity for growth • 100% remote with minimal travel

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