Expense Operations Specialist

🕒 vor 25 Tagen

🗽 New York – Remote

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⏰ Vollzeit

🟢 Junior

⚙️ Operations

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 10%

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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Navan

1001 - 5000 Mitarbeiter

✈️ Reisen

📦 Logistik

💼 Beratung

Travel • Logistics • Consulting

Navan bietet umfassende Lösungen für Geschäftsreisen und Ausgabenmanagement (Spesenmanagement), um Geschäftsreiseprogramme zu optimieren. Die Plattform richtet sich an KMU ebenso wie an Großunternehmen und stellt Tools für die Verwaltung von Reisebuchungen, Firmenkarten und Ausgaben bereit. Durch automatisierte Ausgabenkategorisierung und Reporting verbessert Navan finanzielle Transparenz und Kontrolle, während Mitarbeitende durch einfache Buchungs- und Ausgabenerfassungsfunktionen befähigt werden. Die Plattform ermöglicht die nahtlose Integration in bestehende Finanzsysteme und legt Wert auf Nachhaltigkeit im Reisebereich. Weltweit vertrauen Tausende von Unternehmen auf Navan; die Produktivität wird durch KI-gestützte Insights und eine benutzerfreundliche Oberfläche gesteigert.

Beschreibung

• Become an expert in product functionality and customer use cases. • Collaborate with cross-functional teams (Product, Data, Engineering, etc.) to handle escalations. • Meet productivity and quality KPIs, while identifying areas for operational improvement. • Escalate risks to leadership, offering subject matter expertise for solutions. • Execute and evaluate processes, suggesting improvements for maximum efficiency. • Contribute to the development and re-engineering of policies and procedures.

🎯 Anforderungen

• 1+ years of KYC/KYB compliance within the fintech or travel sector • Critical thinker, thinking outside of the box and pushing for resolutions • Strong customer focus and relationship-building skills. • Organized, able to prioritize and meet deadlines under pressure. • Proven ability to meet targets in a high growth and high demand setting. • Process driven, with a knack for automation and improvement. • Able to embrace change with flexibility and agility in a continually changing environment • Proficient in Excel and Google Sheets, with experience in process launch and maturity. • Ownership mindset with problem-solving and cross-functional collaboration skills. • Prior Salesforce experience a plus

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich