Proposal and Opportunity Manager

🕒 vor 2 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $100.000 - $135.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👔 Manager

👻 Geisterscore 5%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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OKSI

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 1991

🎖️ Verteidigung

🚀 Luft- und Raumfahrt

🤖 Künstliche Intelligenz

💰 €206.500 Grant - Opto-Knowledge Systems im 2024-01

Defense • Aerospace • Artificial Intelligence

OKSI ist ein auf Verteidigung und Luftfahrt spezialisiertes Unternehmen für Sensorik und Autonomie, das elektro-optische/Infrarot-(EO/IR)-Sucher, Präzisionsleitsysteme, Navigation ohne GPS (z. B. OMNInav) sowie Hardware und Software mit maschinellem Lernen entwickelt. Seit über 35 Jahren produziert das Unternehmen fortschrittliche Lösungen für Computer Vision und KI/ML, Modellierungs- und Simulationswerkzeuge sowie einzigartige Sensorpakete für Hochgeschwindigkeitsereignisse, Hyperschall, Verbrennungsdiagnostik, Raum- und Erdbeobachtung sowie Umweltsensorik. OKSI bedient in erster Linie Regierungs- und Verteidigungskunden, hält über 450 Regierungsverträge und bietet Fähigkeiten für Autonomie, präzise Führung und Umweltüberwachung.

Beschreibung

• Monitor SAM.gov, DSIP, Tradewinds, OTA consortia, agency BAAs, and forecasts • Screen opportunities against OKSI capabilities, eligibility, deadlines, and resources • Prepare opportunity summaries with requirements, risks, and recommendations for bid/no-bid decisions • Own Odoo CRM data quality and maintain accurate pipeline records • Build proposal schedules, outlines, and compliance matrices • Track amendments and Q&A through submission • Run kickoffs, status meetings, and color team reviews • Track reviewer comments through resolution • Coordinate technical, management, past performance, pricing, and cost-volume inputs • Maintain approved reusable proposal content • Route eligibility, security, and export-control reviews for approval • Escalate missing inputs and schedule or resource conflicts • Confirm submission access, deadline, and time zone; submit or support the authorized submitter • Retain final proposal packages and submission confirmations • Hand awarded work to Program Management and Contracts

🎯 Anforderungen

• 4+ years managing federal proposals, including direct responsibility for coordinating submissions • Working knowledge of FAR/DFARS and ability to interpret solicitation instructions, evaluation criteria, and amendments • Experience with SBIR/STTR, OTA, BAA, or CSO submissions • Hands-on experience managing CRM records, pipeline reporting, and data quality • Strong writing and editing skills, with ability to turn engineering input into clear, compliant prose • Ability to manage competing deadlines and coordinate contributors without direct supervisory authority • Proficiency with Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams, and shared document tools • Bachelor's degree or equivalent professional experience • Willingness and ability to travel up to 25%, including to OKSI headquarters, customer meetings, industry events, and proposal working sessions • Must have, or be eligible to obtain and maintain, a U.S. Department of Defense Secret security clearance; maintaining the clearance is a condition of employment • Must satisfy ITAR eligibility requirements as a U.S. citizen or national, U.S. lawful permanent resident, refugee, asylee, or be eligible to obtain required authorizations • Preferred: Direct Odoo CRM experience • Preferred: Shipley training or APMP certification • Preferred: Familiarity with EO/IR sensors, autonomy, counter-UAS, or munitions and weapon systems • Preferred: Experience supporting engineering teams in a small or growing defense business

🏖️ Vorteile

• Medical, dental, and vision employee coverage fully paid by the employer • Three weeks of vacation to start • Company contribution to 401K, 5% of earned wages, no matching required • Educational assistance and professional development opportunities