Operations Specialist m/w/x (in Volllzeit)

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 1 Minute

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 12%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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optilyz

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2015

📣 Marketing

☁️ SaaS

🔌 API

💰 Series A im 2020-12

Marketing • SaaS • API

optilyz ist ein in Berlin ansässiges Softwareunternehmen, das eine SaaS-Plattform für die Automatisierung von Direktmailings bereitstellt. Die Plattform ermöglicht es Marketern, personalisierte Briefe, Postkarten und Selbstmailer in ihre kanalübergreifenden Kampagnen zu integrieren. Die Plattform verbindet sich über APIs und Webhooks mit Marketing-Clouds, CDPs und CRMs, automatisiert den Druck und die lokale Abwicklung in mehreren Ländern, unterstützt die 1:1-Personalisierung, A/B-Tests und Nachhaltigkeitsoptionen (FSC/Recyclingpapier, klimaneutrale Abläufe). optilyz richtet sich an Marketingteams von Großunternehmen und mittelständischen Unternehmen, um den manuellen Aufwand zu reduzieren, die Leistung zu messen und Direktmailing als datengetriebenen Marketingkanal zu skalieren.

Beschreibung

• Steuerung der reibungslosen Umsetzung von Direct-Mail-Kampagnen – von der Buchung über die Auswahl des Druckpartners bis zur Zustellung • Prüfung angelieferter Druckdaten auf technische Machbarkeit, einschließlich Auflösung, Anschnitt, Farbräumen, Datenaufbereitung und Preflight • Sicherstellung automationsfähiger Formate für internationale Postgesellschaften • Unterstützung von Kunden bei Fragen zu Druckprozessen, internationalen Porto- und Logistikprozessen sowie Adressvalidierung und -bereinigung • Proaktive und lösungsorientierte Rückmeldung bei mangelhaften Druckdaten oder Formaten • Kalkulation von Kundenpreisen • Verfolgung der Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung • Austausch mit Product, Customer Success und Marketing & Sales zur kontinuierlichen Softwareverbesserung • Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse innerhalb des Operations Teams

🎯 Anforderungen

• Berufserfahrung in einer Werbe- oder Medienagentur, einer Druckerei oder im Umgang mit nationalen und internationalen Postdienstleistern • Grund- bzw. Praxiswissen in der Print-Produktion / Druckabwicklung • Gutes Verständnis für postalische Versandanforderungen • Teamfähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen • Hohes Qualitätsbewusstsein und Blick für Optimierungen • Strukturierte und präzise Arbeitsweise • Kenntnisse in Excel • Fähigkeit zur guten Organisation und Priorisierung der eigenen Arbeit • Deutsch auf Muttersprachniveau • Fließendes Englisch

🏖️ Vorteile

• 30 Tage Urlaub • BahnCard 25 – für Geschäftsreisen und auch zur privaten Nutzung • Individuelles Home Office-Budget – für eine optimale Ausstattung deines Arbeitsplatzes • Workation – arbeite bis zu 3 Monate im Jahr aus einem anderen EU-Land • Weiterbildungsbudget pro Jahr – für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung • Betriebliche Altersvorsorge • Team-Events & gemeinsames Arbeiten • Viel Eigenverantwortung • Nachhaltiges Arbeitsumfeld mit klimaneutralem Wirtschaften und klimaneutralen Printkampagnen