Koordinator/in für People Operations

🔥 vor 1 Stunde

🇪🇺 Europa – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

👥 Personalmanagement

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

Jetzt Bewerben

Ähnliche Remote-Jobs finden

Progress Partners

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

☁️ SaaS

⚡ Produktivität

🤖 Künstliche Intelligenz

SaaS • Productivity • Artificial Intelligence

Progress Partners ist ein Technologieunternehmen, das die nächste Generation von SaaS- und mobilen Plattformen entwirft, baut, einführt und skaliert. Sie sind spezialisiert auf die Erstellung von selbstbedienbaren, global skalierbaren SaaS-Produkten in Bereichen wie KI-Tools, Produktivitäts- und Workflow-Tools, Kollaborationsplattformen und Marketinglösungen. Progress Partners agiert als vollständig remotes, multifunktionales Produktteam, das sich auf Ergebnisse, langfristige Skalierbarkeit, datengesteuerte Entscheidungen und Nutzerakzeptanz konzentriert; ihre Plattformen bedienen monatlich Millionen von Nutzern in 160 Ländern.

Beschreibung

• Koordination des Onboardings und Offboardings von Mitarbeitenden und Auftragnehmern, einschließlich Dokumentation, interner Checklisten, Systemeinrichtung sowie Koordination von Arbeitsausstattung und Zugriffsrechten. • Unterstützung bei Änderungen im Employee Lifecycle, beispielsweise Vertragsänderungen, Wechsel der Rolle oder Führungskraft, Umzüge und sonstige administrative Anpassungen. • Unterstützung bei der täglichen Administration von People-Tools wie Deel, 15Five, ZenAdmin, ClickUp und weiteren Unternehmensplattformen. • Enge Zusammenarbeit mit den Teams People und Talent Acquisition, um eine reibungslose Übergabe von Bewerbenden an neue Mitarbeitende sicherzustellen. • Unterstützung bei der Koordination von Unternehmensveranstaltungen, All-Hands-Meetings, Offsites, Lerninitiativen und weiteren Mitarbeiterprogrammen. • Mitwirkung im Bewerbungsprozess, einschließlich eines ersten Screening-Gesprächs, eines technischen Interviews, einer Assessment-Aufgabe zur Bearbeitung zu Hause und eines abschließenden Panel-Interviews.

🎯 Anforderungen

• 2–3 Jahre Berufserfahrung in HR, People Operations, Recruiting-Koordination, Business Operations, Administration oder einer vergleichbaren Position. • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit. • Erfahrung mit HRIS-Plattformen. • Sicherer Umgang mit der Koordination mehrerer Aufgaben sowie der Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern. • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. • Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen, Systemen und digitalen Tools. • Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen. • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. • Freude an der Arbeit in einem dynamischen, vollständig remote organisierten und internationalen Umfeld. • Echtes Interesse an einer Weiterentwicklung im Bereich People Operations. • Ausgeprägte schriftliche Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, in einem remote und asynchron arbeitenden Umfeld selbstständig zu arbeiten. • Sicherer Umgang mit eigenverantwortlichem Arbeiten, Transparenz und einer ergebnisorientierten Denkweise. • Der Lebenslauf muss auf Englisch eingereicht werden. • Bewerbende müssen sich in einer Zeitzone befinden, die höchstens 4 Stunden von der mitteleuropäischen Zeit (MEZ) abweicht.

🏖️ Vorteile

• Remote-first: Sie können dort leben und arbeiten, wo Sie sich am wohlsten fühlen und am produktivsten sind. Ein Umzug ist niemals erforderlich. • Flexible Arbeitszeiten: Wir messen Ergebnisse, nicht die Zeit am Schreibtisch. • Unbegrenzter PTO: Nehmen Sie sich die Zeit, die Sie benötigen, um sich zu erholen, neue Energie zu tanken und Ihre beste Arbeit zu leisten. • Budget für Lernen und Entwicklung: Kurse, Bücher, Konferenzen, Zertifizierungen – alles, was Ihre Weiterentwicklung unterstützt. • Zuschuss für Homeoffice und Gesundheit: Ein festes Budget zur Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes und zur Unterstützung Ihrer Gesundheit. • Ein kleines, erfahrenes und kooperatives Team, in dem Ihre Arbeit sichtbar ist und Ihre Entscheidungen zählen. • Die Möglichkeit, Produkte zu entwickeln, die von Millionen Menschen in mehr als 160 Ländern genutzt werden.

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

Lebenslauf hochladen