Senior HR Lifecycle Specialist für Employee Relations und Transitions – EMEA (HRBP)

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Remote

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501 - 1000 Mitarbeiter

👥 HR Tech

☁️ SaaS

🏢 Unternehmen

HR Tech • SaaS • Enterprise

Remote ist eine globale HR-Plattform, die den Prozess der Einstellung, des Onboardings, der Verwaltung und der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern weltweit vereinfacht. Sie bietet umfassende Lösungen für Recruiting, Payroll-Management, Contractor-Management und Compliance. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der nahtlosen und effizienten Abwicklung von HR-Aufgaben, sorgt für schnelle und konforme Auszahlungen, stellt Employer-of-Record (EOR)-Services bereit und erleichtert Mitarbeiterbenefits sowie Equity-Programme. Darüber hinaus integriert sich Remote in verschiedene HR-Systeme und ermöglicht so eine flexible, skalierbare und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die global expandieren möchten.

Beschreibung

• Verwaltung und abschließende Abwicklung von Mitarbeiterabgängen über mehrere internationale Rechtsordnungen hinweg, mit Schwerpunkt auf einer herausragenden Offboarding-Erfahrung für die Kunden von Remote und deren Mitarbeitende. • Fundierte Beratung und Bearbeitung von Kundenanfragen zu verschiedenen HR-Themen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Kündigungs-, Rücktritts- und Versetzungsverfahren, Arbeitsverträge und Entlassungsprozesse, unter Gewährleistung rechtlicher Compliance und Best Practices. • Führung und Moderation von Meetings mit Kunden und externen Mitarbeitenden, beispielsweise Beratungsgespräche bei Personalreduzierungen, administrative Anhörungen, Verhandlungen bei Trennungen und Abfindungen, Beratung zu Kündigungen und Umsetzung von Kündigungsentscheidungen. • Beeinflussung und Verhandlung positiver Ergebnisse bei komplexen Kündigungen unter Ausgleich konkurrierender Interessen verschiedener Stakeholder. • Abstimmung und Koordination mit internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung der Compliance bei Offboarding-Aktivitäten und Audits, z. B. Payroll, Rechtsberatung, Behörden und Gewerkschaften. • Erstellung, Anpassung und Verwaltung aller Kündigungs- und ergänzenden Dokumente mit hoher Genauigkeit und Sorgfalt; Pflege der Personalakten unter strikter Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsvorgaben. • Durchführung des Offboardings in Remotes internem HRIS in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie Customer Success, Legal, Payroll, Benefits, Time and Attendance und weiteren Bereichen, um einen korrekten und fristgerechten Ablauf sicherzustellen. • Fachliche Ansprechperson (Subject-matter expert) und Beantwortung interner und externer Anfragen zu allen Offboarding-Themen in Abstimmung mit den internen Lifecycle-Stakeholdern. • Begleitung von Kunden bei der Nutzung von Remotes Employee-Relations-Ressourcen und -Guides und Unterstützung beim Verständnis relevanter Richtlinien und Prozesse. • Durchführung einer ersten Einschätzung von arbeitsplatzbezogenen Anliegen, Identifikation relevanter Fakten und anwendbarer lokaler Vorschriften. • Koordination mit internen und externen Stakeholdern zur sachgerechten Behandlung von Employee-Relations-Angelegenheiten. • Unterstützung von Kunden beim Verständnis progressiver Disziplinarmaßnahmen und der notwendigen Dokumentation. • Überwachung laufender Employee-Relations-Fälle sowie Sicherstellung zeitnaher Nachverfolgung und Koordination mit relevanten Stakeholdern. • Aktive Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten und Beitrag zu Prozessoptimierungen, Automatisierung, Produktentwicklung sowie zur Verbesserung der Kunden- und Mitarbeitererfahrung im Offboarding- und Employee-Relations-Bereich.

🎯 Anforderungen

• Erfahrung als HR Advisor oder HR Business Partner mit generalistischen HR-Kompetenzen und Erfahrung über den gesamten Employee Lifecycle. • Nachweisbare Erfahrung in der sorgfältigen und rechtssicheren Begleitung freiwilliger und unfreiwilliger Abgänge (Kündigungen) sowie in der umfassenden HR-Beratung zu Arbeitsrecht und -regelungen in verschiedenen Rechtsordnungen. • Fähigkeit, arbeitsrechtliche Instrumente zu interpretieren und anzuwenden, komplexe HR-Themen zu analysieren, Recherchen durchzuführen, praktikable Lösungen zu erarbeiten und Empfehlungen gegenüber Kunden und internen Stakeholdern klar zu kommunizieren – auch in mehrdeutigen oder unbekannten Umgebungen. • Grundlegendes Verständnis von Employee-Relations-Prinzipien, progressiven Disziplinaransätzen und den Grundlagen von Untersuchungen am Arbeitsplatz. • Hervorragende Kommunikations-, Beeinflussungs-, Konfliktmanagement- und Verhandlungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, schwierige Gespräche souverän zu führen und zu positiven Ergebnissen zu bringen, häufig bei gegensätzlichen Interessen, unter Wahrung von Professionalität und strenger Vertraulichkeit. • Geschäftsbezogene (fortgeschrittene) Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil. • Bereitschaft und Affinität, Prozesse zu innovieren und zu optimieren, kontinuierlich Automatisierungspotenziale zu identifizieren und Best Practices zu fördern. • Effizienz in operativen Abläufen mit Bewusstsein für sorgfältige Dokumentation und Datenintegrität. • Technische Versiertheit und Fähigkeit zur erfolgreichen asynchronen Zusammenarbeit mit verschiedenen Tools sowie zur Anpassung an neue und sich entwickelnde Systeme. • Fähigkeit, selbstständig und gleichzeitig teamorientiert in einem internationalen, schnelllebigen, asynchronen Remote-Umfeld mit mehreren Prioritäten zu arbeiten; Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten nach Bedarf. • Proaktive, selbstmotivierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein. • Nachweisbare Kenntnisse in Automatisierung und starke AI-Kompetenz bzw. AI-Affinität.

🏖️ Vorteile

• Standortunabhängiges Arbeiten (Work from anywhere) • Flexibles, bezahltes Freizeitsystem (Flexible Paid Time Off) • Flexible Arbeitszeiten (asynchrones Arbeiten) • 16 Wochen bezahlte Elternzeit • Angebote zur Unterstützung der mentalen Gesundheit • Aktienoptionen • Weiterbildungsbudget • Home-Office-Zuschuss und IT-Ausstattung • Budget für lokale Präsenzveranstaltungen (soziale Events) oder Coworking-Spaces