Senior HR‑Lifecycle‑Spezialist für Mitarbeiterbeziehungen und Übergänge – EMEA (HRBP)

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Remote

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501 - 1000 Mitarbeiter

👥 HR Tech

☁️ SaaS

🏢 Unternehmen

HR Tech • SaaS • Enterprise

Remote ist eine globale HR-Plattform, die den Prozess der Einstellung, des Onboardings, der Verwaltung und der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern weltweit vereinfacht. Sie bietet umfassende Lösungen für Recruiting, Payroll-Management, Contractor-Management und Compliance. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der nahtlosen und effizienten Abwicklung von HR-Aufgaben, sorgt für schnelle und konforme Auszahlungen, stellt Employer-of-Record (EOR)-Services bereit und erleichtert Mitarbeiterbenefits sowie Equity-Programme. Darüber hinaus integriert sich Remote in verschiedene HR-Systeme und ermöglicht so eine flexible, skalierbare und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die global expandieren möchten.

Beschreibung

• Verwaltung und Begleitung von End‑to‑End‑Mitarbeiterabgängen in mehreren internationalen Rechtsordnungen, mit Priorität auf einer erstklassigen Offboarding‑Erfahrung für die Kunden von Remote und deren Mitarbeitende. • Fundierte Beratung und Bearbeitung von Kundenanfragen zu verschiedenen HR‑Themen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Kündigungs‑, Rücktritts‑ und Versetzungsverfahren, Arbeitsverträge und Redundanzprozesse (betriebsbedingte Kündigungen), unter Gewährleistung rechtlicher Compliance und Best Practices. • Leitung und Moderation von Meetings mit Kunden und externen Mitarbeitenden, z. B. Beratungsgespräche bei Personalabbau, administrative Anhörungen, Verhandlungen bei Trennungen und Abfindungen, Beratung zu Kündigungen und Durchführung entsprechender Maßnahmen. • Beeinflussung und Verhandlung positiver Ergebnisse bei komplexen Kündigungsfällen unter Ausgleich verschiedener Stakeholder mit konkurrierenden Interessen. • Abstimmung und Koordination mit internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung der Compliance bei Offboarding‑Aktivitäten und Audits, z. B. Payroll, Rechtsberatung, Behörden und Gewerkschaften. • Erstellung, Anpassung und Verwaltung sämtlicher Kündigungs‑ und ergänzender Dokumente mit hoher Genauigkeit und Detailgenauigkeit; Gewährleistung, dass Personalakten unter strikter Einhaltung von Datenschutz‑ und Vertraulichkeitsvorschriften geführt werden. • Abwicklung des Offboardings in Remotes internem HRIS‑System unter Zusammenarbeit mit internen Bereichen wie Customer Success, Legal, Payroll, Benefits, Time and Attendance und weiteren Verticals, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Mitarbeiterabgangs korrekt und zeitnah bearbeitet werden. • Agieren als Fachexpert:in und Beantwortung interner und externer Anfragen zu allen Offboarding‑Themen in Abstimmung mit internen Stakeholdern des Lifecycle‑Teams. • Begleitung von Kunden bei der Nutzung von Remotes Employee Relations‑Ressourcen und ‑Guides und Unterstützung beim Verständnis anwendbarer Richtlinien und Prozesse. • Durchführung einer Erstbewertung von arbeitsplatzbezogenen Anliegen, Ermittlung relevanter Fakten und anwendbarer lokaler Vorschriften. • Koordination mit internen und externen Stakeholdern, um eine angemessene Bearbeitung von Mitarbeiterangelegenheiten sicherzustellen. • Unterstützung von Kunden beim Verständnis progressiver Disziplinarmaßnahmen und der dazugehörigen Dokumentationsanforderungen. • Überwachung laufender Employee‑Relations‑Fälle, Sicherstellung zeitnaher Nachverfolgung und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern. • Aktive Identifikation von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung sowie Beitrag zu Automatisierung, Produktentwicklung und zur Optimierung der Kund:innen‑ und Mitarbeitererfahrung im Offboarding‑ und Employee‑Relations‑Prozess.

🎯 Anforderungen

• Erfahrung als HR Advisor oder HR Business Partner mit generalistischen HR‑Kompetenzen und Erfahrung über den gesamten Employee Lifecycle. • Nachweisliche Erfahrung in der Betreuung freiwilliger und unfreiwilliger Abgänge (Kündigungen) mit Sorgfalt, Sensibilität und rechtlicher Compliance sowie in der umfassenden Beratung zu arbeitsrechtlichen Bestimmungen über verschiedene Rechtsordnungen hinweg. • Fähigkeit, arbeitsrechtliche Instrumente zu interpretieren und anzuwenden, komplexe HR‑Fragestellungen zu analysieren, Recherchen durchzuführen, praktikable Lösungen zu erarbeiten und Empfehlungen gegenüber Kunden und internen Stakeholdern verständlich zu kommunizieren – auch in unklaren oder unbekannten Situationen. • Grundlegendes Verständnis von Employee‑Relations‑Prinzipien, progressiven Disziplinaransätzen und den Grundlagen von Arbeitsplatzuntersuchungen. • Hervorragende Kommunikations‑, Beeinflussungs‑, Konfliktmanagement‑ und Verhandlungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, schwierige Gespräche sicher zu führen und zu positiven Ergebnissen zu bringen – häufig bei widerstreitenden Interessen, stets unter Wahrung von Professionalität und strikter Vertraulichkeit. • Geschäfts‑ bzw. fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil. • Interesse und Antrieb, Prozesse zu innovieren und zu optimieren, kontinuierlich Automatisierungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen sowie Best Practices zu fördern. • Effizienz in operativen Prozessen sowie Bewusstsein für die Bedeutung von sorgfältiger Dokumentation und Datenintegrität. • Technisch versiert, mit der Fähigkeit, erfolgreich asynchron mit verschiedenen Tools zusammenzuarbeiten und sich an neue sowie sich entwickelnde Systeme anzupassen. • Fähigkeit, eigenständig und teamorientiert in einem internationalen, schnelllebigen, asynchronen Remote‑Umfeld mit mehreren Prioritäten zu arbeiten; Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten bei Bedarf. • Proaktiv und selbstmotiviert mit ausgeprägtem Ownership‑ und Verantwortungsbewusstsein. • Nachweisliche Kompetenzen in Automatisierung und AI‑Fähigkeiten sowie AI‑Affinität.

🏖️ Vorteile

• Arbeiten von überall (Remote) • Flexible bezahlte Freistellung • Flexible Arbeitszeiten (wir arbeiten asynchron) • 16 Wochen bezahlte Elternzeit • Angebote zur Unterstützung der psychischen Gesundheit • Aktienoptionen (Stock Options) • Weiterbildungsbudget • Home‑Office‑Budget & IT‑Ausstattung • Budget für lokale Präsenz‑Events oder Coworking‑Spaces