Spezialist (m/w/d) für Onboarding-Operations

🔥 vor 17 Stunden

🇩🇪 Deutschland – Remote

💵 €48.700 - €54.800 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Remote

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501 - 1000 Mitarbeiter

💼 Beratung

📦 Logistik

🏥 Gesundheitswesen

Consulting • Logistics • Healthcare

Remote ist eine globale HR-Plattform, die den Prozess der Einstellung, des Onboardings, der Verwaltung und der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern weltweit vereinfacht. Sie bietet umfassende Lösungen für Recruiting, Payroll-Management, Contractor-Management und Compliance. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der nahtlosen und effizienten Abwicklung von HR-Aufgaben, sorgt für schnelle und konforme Auszahlungen, stellt Employer-of-Record (EOR)-Services bereit und erleichtert Mitarbeiterbenefits sowie Equity-Programme. Darüber hinaus integriert sich Remote in verschiedene HR-Systeme und ermöglicht so eine flexible, skalierbare und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die global expandieren möchten.

Beschreibung

• Steuerung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende mit Schwerpunkt auf Compliance und einer reibungslosen Dokumentation, einschließlich der Prüfung und Erstellung von Unterlagen für Beschäftigungsverhältnisse • Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus des Mitarbeiter-Onboardings und Erfüllung der operativen Anforderungen für eine reibungslose Erfahrung • Beantwortung von Fragen der Mitarbeitenden während des gesamten Onboarding-Prozesses • Zusammenarbeit mit den Teams für Mobility, Benefits, Lifecycle und Payroll • Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungen der Onboarding-Erfahrung • Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten unter Gewährleistung von Richtigkeit, Sicherheit und vertraulicher Verarbeitung • Mitwirkung an Reporting-, Audit- und Projekten zur Datenintegrität • Identifizierung und Förderung von Automatisierungsmöglichkeiten zur Optimierung der Onboarding-Prozesse sowie zur Steigerung von Effizienz und Skalierbarkeit • Bericht an die Leitung Onboarding-Operations

🎯 Anforderungen

• Fundierter Hintergrund in operativen Rollen und ein solides Verständnis von People Operations; Erfahrung mit Beschäftigungsverhältnissen und rechtlichen Vertragsangelegenheiten ist besonders wichtig • Sicherer Umgang mit Arbeitsverträgen und vergleichbaren rechtsverbindlichen Dokumenten, insbesondere im HR- oder People-Management-Umfeld • Fähigkeit, in schnelllebigen, funktionsübergreifenden Umgebungen erfolgreich zu arbeiten, idealerweise in Start-ups oder stark wachsenden Unternehmen • Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse auf Business-Niveau • Ausgeprägtes Auge für Details sowie für Klarheit in Dokumentation und Kommunikation • Sicherer Umgang mit verschiedenen Collaboration-Tools für eine effektive asynchrone Zusammenarbeit • Fähigkeit, sich in neue und sich weiterentwickelnde Systeme einzuarbeiten und an diese anzupassen • Fähigkeit, selbstständig sowie in einem internationalen, schnelllebigen Remote-Team zu arbeiten • Fähigkeit, mehrere Prioritäten ausgewogen zu steuern • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, um bei Bedarf globale Anforderungen zu unterstützen • Erfahrung mit Notion, Slack, Zendesk, Google Workspace (G Suite) oder vergleichbaren Plattformen • Erfahrung in der Organisation, Pflege und Aktualisierung von Wissens- und Inhaltsressourcen • Bewerbung und Lebenslauf bitte auf Englisch einreichen

🏖️ Vorteile

• Arbeiten von überall • Flexible bezahlte Freistellung • Flexible Arbeitszeiten (asynchrones Arbeiten) • 16 Wochen bezahlte Elternzeit • Budget für Coworking-Arbeitsplätze, Weiterbildung und Wellness, einschließlich Mitgliedschaften in Fitnessstudios • Angebote zur Unterstützung der mentalen Gesundheit • Aktienoptionen • Budget für das Homeoffice und IT-Ausstattung • Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben • Employee Resource Groups für Frauen, Menschen mit Behinderung, queere Menschen und Minderheiten in der Tech-Branche • Arbeitsplatzanpassungen für Bewerberinnen und Bewerber, die diese benötigen