Globaler Manager (m/w/d) für People Operations

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 28 Minuten

🌐 Deutschland, Spanien, +2 weitere Länder – Remote

🇩🇪 Deutschland – Remote 🇪🇸 Spanien – Remote 🇳🇱 Niederlande – Remote 🇬🇧 Vereinigtes Königreich – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👥 Personalmanagement

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Shopware

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201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 2000

💼 Beratung

📣 Marketing

📦 Logistik

💰 Venture Round im 2022-02

Consulting • Marketing • Logistics

Shopware ist eine innovative Open-Source-E-Commerce-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, nahtlose und einheitliche Commerce-Erlebnisse über mehrere Kanäle hinweg bereitzustellen. Mit Fokus auf Flexibilität und Skalierbarkeit ermöglicht Shopware sowohl B2B- als auch B2C-Unternehmen, Prozesse zu automatisieren, fortschrittliche Funktionen wie AI und Spatial Commerce zu integrieren und ihre Einkaufserlebnisse ohne umfangreiche Programmierung individuell anzupassen. Als anerkannter Leader im Bereich Digital Commerce unterstützt Shopware Unternehmen dabei, die Komplexität der E-Commerce-Landschaft zu meistern – für Zukunftssicherheit und nachhaltiges Wachstum.

Beschreibung

• Koordination der gesamten Payroll-Prozesse über mehrere Länder hinweg, einschließlich der Vereinigten Staaten • Verwaltung der Payroll-Daten für Einstellungen, Beendigungen, Vergütungsänderungen, Boni, Benefits, Abwesenheiten und weitere Ereignisse im Mitarbeiterlebenszyklus • Koordination von Payroll-Kalendern, Übermittlungen an Dienstleister, Prüfungen und Problemlösungen • Pflege der Payroll-Dokumentation, länderspezifischen Anforderungen und operativen Kontrollen • Unterstützung bei Payroll-Audits • Erstellung, Koordination und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren beschäftigungsbezogenen Unterlagen • Koordination und Umsetzung der länderspezifischen Compliance gemeinsam mit lokalen Rechtsberatern, Payroll-Dienstleistern und EORs • Pflege von Compliance-Kalendern und Playbooks für Länder, die arbeitsrechtliche, Payroll-, Benefit-, Reporting- und gesetzliche Verpflichtungen abdecken • Unterstützung bei der Expansion in neue Länder, neuen Beschäftigungsmodellen und der Aktualisierung lokaler Anforderungen • Überführung länderspezifischer Anforderungen in praktikable People-Operations-Prozesse • Koordination von Bonusplänen, Zielvereinbarungen und genehmigten Änderungen der variablen Vergütung • Bereitstellung von Payroll- und Rückstellungsdaten für Finance sowie Erläuterung von mitarbeiterbezogenen Veränderungen oder Abweichungen • Zusammenarbeit mit Finance bei Payroll-Daten, Rückstellungen, Abstimmungen und der Unterstützung von Audits • Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, People Partnern, Führungskräften und Mitarbeitenden während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses • Vertretungsweise Unterstützung bei deutschen Beschäftigungsprozessen und weiteren People-Operations-Aktivitäten • Unterstützung bei Onboarding, Offboarding, Mitarbeiteränderungen, Benefit-Administration, HRIS-Pflege und People-Operations-Projekten • Wissensaustausch, Dokumentation von Prozessen und Aufbau einer belastbaren Vertretungsstruktur über Länder und Funktionen hinweg • Steuerung der Beziehungen zu Payroll-Dienstleistern, EORs, HRIS- und Vertragsmanagement-Anbietern • Verbesserung und Skalierung von Payroll-, HRIS-, Vertrags- und Mitarbeiterdatenprozessen • Identifizierung von Möglichkeiten zur Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen bei gleichzeitiger Sicherstellung von Datenqualität und Compliance

🎯 Anforderungen

• Erfahrung in internationaler People Operations, globaler Payroll, Beschäftigungsprozessen, HR Operations oder einem verwandten Bereich • Erfahrung in der Koordination von Payroll-Prozessen über mehrere Länder hinweg, einschließlich der Vereinigten Staaten • Erfahrung in der Erstellung oder Verwaltung von Arbeitsverträgen und beschäftigungsbezogenen Unterlagen • Praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern, EORs, lokalen Rechtsberatern oder externen Beschäftigungsberatern • Gute Kenntnisse internationaler arbeitsrechtlicher, Payroll- und gesetzlicher Compliance-Anforderungen • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiter- und Payroll-Daten • Erfahrung mit HRIS-, Payroll-, Vertragsmanagement- oder EOR-Plattformen • Hervorragende Kommunikations-, Organisations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten • Fließende Englischkenntnisse erforderlich • Deutsch oder eine weitere europäische Sprache von Vorteil • Kooperative Arbeitsweise und Bereitschaft, das gesamte People-Operations-Team bereichsübergreifend zu unterstützen

🏖️ Vorteile

• Unbefristete Stellen mit langfristiger Sicherheit • Flexible Arbeitszeiten • Möglichkeiten für mobiles Arbeiten und vollständig remote ausgelegte Arbeitsverträge • Freie Wahl der bevorzugten Arbeitsausstattung • Strukturiertes Onboarding mit Unterstützung durch einen persönlichen „Buddy“ • Inspirierendes Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie einer dynamischen Community • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung • Betriebliche Altersvorsorge • Gesundheitsprogramme • Regelmäßige Teamevents

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