Release of Information Specialist

🕒 vor 7 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $15 / Stunde

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Vital Records Control (VRC)

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1001 - 5000 Mitarbeiter

🏥 Gesundheitswesen

💼 Beratung

📦 Logistik

Healthcare • Consulting • Logistics

Vital Records Control (VRC) ist ein Unternehmen, das sich auf umfassende Lösungen für das Management von Unterlagen und Informationen spezialisiert hat. VRC unterstützt Unternehmen beim Übergang zur digitalen Welt, indem es Dokumentenscanning- und Imaging-Dienste, digitale Postraumlösungen und digitale Speicherung anbietet, um Arbeitsabläufe und Produktivität zu verbessern. Das Unternehmen bietet eine sichere Verwaltung von medizinischen Unterlagen, unterstützt Gesundheitsorganisationen bei der Einhaltung von Vorschriften, der Freigabe von Informationen und dem Audit-Management. VRC bietet auch sichere Dokumentenspeicherung, Untergrundspeicherung und spezialisierte Speicherlösungen zum Schutz physischer und elektronischer Unterlagen. Zu den Dienstleistungen gehören auch sicheres Schreddern und die Vernichtung von Festplatten zum Schutz von Daten und zur Einhaltung von Vorschriften. VRC bedient eine Vielzahl von Branchen und legt Wert auf Sicherheit, Compliance und ein optimiertes Informationsmanagement.

Beschreibung

• Process assigned medical record Release of Information requests accurately, efficiently, and within required turnaround times • Handle primarily Continuing Care and Disability Determination Services requests, with cross-training on other request types as appropriate • Access requests and medical records according to client-specific procedures and security protocols • Validate requests and signed patient authorizations for HIPAA and federal/state compliance • Classify request types and log requests in ROI software • Retrieve and upload requested portions of electronic or physical medical charts • Perform quality-control checks to ensure accurate releases and prevent PHI breaches • Check and adjust invoices as needed; create invoices and billing materials for clients • Release requests to valid requesting entities and reject invalid or non-compliant requests • Return physical records to their proper repository locations • Document exceptions, communications, and relevant request information in ROI software • Answer requestor inquiries professionally and efficiently • Alert supervisors about questionable requests, suspected breaches, delays, connectivity problems, equipment malfunctions, and security risks • Maintain confidentiality, security, ethics, and compliance with VRC, healthcare facility, HIPAA, and labor policies • Keep client information details up to date • Support additional healthcare facilities or request types during backlogs • Complete required training and perform other assigned duties

🎯 Anforderungen

• High School Diploma (GED) required; degree preferred • Prior experience with ROI fulfillment preferred • Demonstrated attention to detail • Demonstrated ability to prioritize, organize, and meet deadlines • Demonstrated documentation and communication skills • Demonstrated ability to maintain productivity and quality performance • Basic knowledge of medical records and HIPAA preferred • Prior experience with EHR/EMR platforms preferred • Prior experience with Windows environment and Microsoft Office products • Strong interpersonal skills with team members, clients, and requestors • Strong computer skills and Microsoft Office skills • Prior experience operating printers, computers, fax machines, scanners, and microfilm reader/printers preferred • Must be detail-oriented, self-motivated, and able to stay focused on tasks for extended periods • Must be able to read, write, speak, and comprehend English • Bilingual skills desirable