HR Generalist

🕒 vor 1 Tag

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $75.000 - $90.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👩‍👩‍👧‍👦 Personalwesen (HR)

👻 Geisterscore 8%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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When

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2020

🛡️ Versicherung

👥 HR Tech

☁️ SaaS

🔥 Finanzierung im letzten Jahr

💰 €10.200.000 Series A im 2026-02

Insurance • HR Tech • SaaS

When ist eine Enterprise-Plattform (When Insurance Agency, Inc. ), die Arbeitgeber beim Management des Krankenversicherungsschutzes bei qualifizierenden Lebensereignissen unterstützt. Das Unternehmen bietet Decision Support und eine geführte Anmeldung für ausscheidende Mitarbeitende sowie bei anderen Änderungen des Versicherungsschutzes – einschließlich COBRA-Alternativen, Informationen und Unterstützung bei der Medicare-Anmeldung sowie brokerkonformer ICHRA-Lösungen. When kombiniert Technologie, entsprechende Lizenzen und zugelassene, nicht provisionsabhängige Agents, um sich in bestehende Workflows im betrieblichen Benefits-Management zu integrieren. Ziel ist es, das Schadenrisiko für Arbeitgeber zu reduzieren und Beitragssteigerungen bei Verlängerungen zu senken. Zu den Produkten gehören When Next (Decision Support), When Medicare Pro (proaktive Medicare-Unterstützung) und When Choice (ICHRA-Lösung). Die Plattform richtet sich an HR- und Benefits-Teams großer Arbeitgeber und ist in allen 50 US-Bundesstaaten zugelassen.

Beschreibung

• Manage onboarding, orientation, and offboarding • Prepare offer letters, new hire paperwork, and employee documentation • Administer benefits and the HRIS, including open enrollment and maintaining accurate employee records • Maintain HR reporting, including headcount, turnover, and benefits enrollment • Coordinate the annual performance review process • Coordinate multi-state HR compliance processes with the PEO • Administer employee leaves and accommodations with the PEO • Draft, update, and maintain the employee handbook and HR policies • Develop and maintain HR templates, checklists, and processes • Serve as the first point of contact for day-to-day employee questions and HR matters • Support managers with routine people matters, feedback, performance conversations, and time-off questions • Help coordinate culture initiatives, employee communications, and team activities • Support engagement programs, including employee surveys and recognition • Turn employee feedback into practical improvements • Report to a co-founder and work closely with the fractional Chief People Officer and PEO

🎯 Anforderungen

• 4+ years of hands-on HR generalist experience • Experience managing onboarding, offboarding, benefits, and employee records • Experience supporting employees across multiple states • Working knowledge of employment compliance requirements • Experience handling day-to-day employee questions and routine employee relations matters • Hands-on experience with an HRIS and benefits administration • Strong organizational skills and attention to detail • Ability to manage multiple priorities • Excellent written and verbal communication skills • Discretion with confidential information and sound judgment • Comfortable working in an early-stage environment where processes are still evolving • Experience at a startup or high-growth company (strongly preferred) • Familiarity with multi-state wage and hour requirements and employee leave administration (strongly preferred) • Experience working with a PEO (strongly preferred) • Bachelor's degree or equivalent relevant experience (strongly preferred) • PHR or SHRM-CP certification (strongly preferred) • Authorized to work in the United States

🏖️ Vorteile

• 100% employer-paid health insurance • Stock options/equity • Minimal travel for occasional company events • Remote work within the United States

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