Talent Acquisition Coordinator

🕒 il y a 15 jours

🇨🇦 Canada – Télétravail

💵 $53 600 - $73 700 / an

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🎯 Chargé de Recrutement

🚫👨‍🎓 Aucun diplôme requis

👻 Score fantôme 0%

Ce que ça veut dire : la probabilité que cette offre reste ouverte sans recrutement actif.Comment le lire : 60 % ou plus, on pense que c'est une offre fantôme. Un score plus bas est moins inquiétant.Comment on la calcule : ancienneté, republications, postes ouverts vs taille de l'équipe, rapidité de clôture, et si le salaire est indiqué.À noter : une estimation à partir de données publiques, pas un jugement sur l'entreprise. De vraies offres peuvent avoir un score élevé, alors prenez-le comme un indice, pas comme un fait.

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Optro

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501 - 1000 employés

Fondée en 2014

☁️ SaaS

📋 Conformité

🤖 Intelligence artificielle

SaaS • Compliance • Artificial Intelligence

Optro est une entreprise de logiciels d'entreprise (anciennement AuditBoard) qui propose une plateforme de Gouvernance, Risque et Conformité (GRC) alimentée par l'IA pour les grandes organisations. Son système basé sur le cloud connecte les audits, les contrôles, les évaluations des risques, les risques tiers et les cadres de conformité en un modèle opérationnel unifié qui surveille en continu les preuves, détecte les défaillances de contrôle et automatise les flux de travail d'assurance. Optro cible les entreprises et les organisations réglementées souhaitant développer des programmes de gestion des risques, améliorer la visibilité et la conformité, et tirer parti de l'IA entraînée pour passer d'une supervision réactive à une gestion proactive des risques.

Description

• Coordinate high-volume and complex interview schedules across multiple time zones • Serve as a key point of contact for candidates throughout the interview process • Partner with recruiters, hiring managers, and interviewers to manage scheduling needs, changes, and last-minute adjustments • Troubleshoot scheduling conflicts and coordination challenges • Manage candidate and interview data in the ATS, keeping records accurate and up to date • Provide administrative and operational support across the recruiting lifecycle, including onboarding preparation and other TA-related activities • Identify opportunities to improve scheduling workflows, processes, and the candidate and stakeholder experience • Contribute to Talent initiatives including employer branding, talent communities, university recruiting, and special projects • Support Optro’s AI-powered GRC Intelligence Platform company by enabling effective talent acquisition operations

🎯 Exigences

• Must be located in the East Coast and willing/able to flex to support EMEA time zone • 1+ years of experience as a Recruiting Coordinator or in a similar coordination or administrative support role • Experience coordinating complex schedules across multiple time zones and supporting globally distributed teams • Ability to manage multiple priorities, tight deadlines, and last-minute changes with accuracy and urgency • Strong organizational skills and exceptional attention to detail • Excellent interpersonal and communication skills • Strong problem-solving skills and ability to navigate scheduling conflicts and changing priorities • Commitment to delivering a seamless, high-quality experience for candidates and internal stakeholders • High level of discretion and professionalism when handling sensitive and confidential information • Proficiency with Google Workspace and/or Microsoft Office • Hands-on experience with applicant tracking systems such as Ashby, Greenhouse, or Lever • Background checks are required

🏖️ Avantages

• $200/mo for anything that enhances your life • Comprehensive employee health coverage • RRSP with company match • Competitive compensation & bonus program • Flexible vacation • Time off for your birthday & volunteering • Employee resource groups • Opportunities for team and company-wide get-togethers