Coordinateur de Programme, Bilingue

🔥 0 minutes ago

🇨🇦 Canada – Remote

⏰ Full Time

🟢 Junior

🟡 Mid-level

💬 Bilingual

🚫👨‍🎓 No degree required

👻 Ghost score 10%

What it means: how likely this posting is sitting open without active hiring.How to read it: 60% or higher means we think this is a ghost. Lower scores are less of a worry.How we score it: age, reposts, open roles vs team size, how fast jobs close, and whether pay is listed.Fine print: an estimate from public data, not a judgment of the company. Real jobs can score high, so treat it as a hint, not a fact.

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Cencora

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10,000+ employees

💼 Consulting

📦 Logistics

🏥 Healthcare

Consulting • Logistics • Healthcare

Cencora is a company dedicated to improving the health and well-being of both people and animals globally. Built on the legacy of AmerisourceBergen, Cencora offers a wide range of industry-leading solutions that encompass specialty logistics, warehousing, drug research, clinical development support, and more. They provide commercialization and patient access support and offer wholesale and specialty distribution services. Cencora serves a diverse clientele, including pharmaceutical companies, physician practices, pharmacies, and health systems. The company also extends its services to animal health, managing operations and delivering products for animal pharmaceutical care. With a strong global footprint, Cencora aims to reshape healthcare delivery through innovative products and solutions, striving to create healthier futures for all.

📋 Description

• Accueillir les patients à leurs rendez-vous et les aider à utiliser le programme d’éducation iMD sur les iPads de la clinique • Répondre aux appels téléphoniques et aux communications par télécopieur • Confirmer les prochains rendez-vous des patients • Commander et réceptionner les fournitures et l’équipement des cliniques • Collaborer à l’équipement, à la livraison et à l’installation des nouvelles cliniques • Faire le suivi des médicaments et documents manquants auprès des programmes et pharmacies • Envoyer les formulaires et rapports par télécopieur ou courriel • Résoudre les problèmes de TI en collaboration avec l’équipe des TI • Préparer les tableaux et médicaments pour les rendez-vous du lendemain • Transporter les médicaments, échantillons de sang et fournitures vers d’autres cliniques au besoin • Remplir le registre des médicaments discontinués • Participer à l’inventaire mensuel et aux vérifications régulières • Répondre aux demandes des coursiers et gérer les retours de biens au siège social • Participer aux rapports de variation de température des réfrigérateurs • Contribuer aux communications avec la Commission de la santé et de la sécurité au travail • Archiver et retourner les rapports de patients au siège social • Soutenir la qualité afin de maintenir la certification ISO des cliniques Innomar • Coordonner les demandes de soutien aux patients et clients, l’admission des dossiers, la documentation et le suivi • Surveiller les flux de travail, les files d’attente et la qualité des transactions • Collaborer avec les parties prenantes internes, partenaires externes et fournisseurs de services • Escalader les problèmes complexes et les risques de service • Améliorer les flux de travail et favoriser l’adoption des processus numériques • Exécuter d’autres tâches assignées • Peut devoir rester en disponibilité/attente

🎯 Requirements

• High School Diploma or Post Secondary schooling preferred • Technical vocational training or equivalent combination of experience and education • 3-5 years experience in a similar administrative role • Minimum de deux ans d’expériences dans le domaine de la santé • Experience with the SalesForce software or a CRM system is an asset • Éducation post-secondaire en administration de cabinet médical ou équivalent dans une discipline appropriée • Ability to communicate effectively, written and verbal, in English and French is an asset • In-depth knowledge of Microsoft Office Suite is essential • Knowledge of Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and other Office programs • Knowledge of the pharmaceutical distribution industry is an asset • Strong analytical and mathematical skills • Ability to work independently and in a team environment • Ability to meet deadlines consistently

🏖️ Benefits

• Medical, dental, and vision care • Backup dependent care • Adoption assistance • Infertility coverage • Family building support • Behavioral health solutions • Paid parental leave • Paid caregiver leave • Training programs • Professional development resources • Mentorship programs • Employee resource groups • Volunteer activities