Client Operations Specialist

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Distro

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1 - 10 employees

Founded 2021

👥 HR Tech

🎯 Recruiter

☁️ SaaS

HR Tech • Recruitment • SaaS

Distro is an AI-driven recruiting platform designed to automate and streamline the hiring process for companies of all sizes. By leveraging smart automation, Distro helps teams quickly vet resumes, conduct structured video interviews, and match candidates to job requirements, enabling efficient and effective hiring. Catering to startups, remote-first companies, and enterprise talent teams, Distro enhances recruitment by reducing manual tasks and facilitating international hiring through its employer of record services.

📋 Description

• Gestionar flujos de trabajo y bases de datos en CRM (HubSpot o plataformas similares). • Coordinar el proceso de onboarding de nuevos clientes. • Dar seguimiento a leads, oportunidades comerciales y pipelines. • Coordinar proyectos, cronogramas y entregables. • Apoyar la comunicación con clientes y la coordinación de operaciones internas. • Identificar oportunidades de mejora y optimizar procesos. • Mantener sistemas, registros y documentación organizados.

🎯 Requirements

• Inglés avanzado • Experiencia sólida utilizando CRM, especialmente HubSpot o herramientas similares. • Experiencia utilizando herramientas de IA (ChatGPT, Gemini, Claude, entre otras) y flujos de trabajo digitales. • Excelente organización y atención al detalle. • Capacidad para trabajar de manera autónoma en entornos dinámicos y de rápido crecimiento. • Habilidades de comunicación y coordinación multitarea. • Deseable Manejo de Jotform. • Conocimientos de Canva. • Conocimientos básicos de QuickBooks. • Experiencia en coordinación de proyectos o gestión de operaciones.