Asistente de Compras y Operaciones

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EX Squared

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501 - 1000 employees

Founded 2000

💼 Consulting

🤖 Artificial Intelligence

🤝 B2B

Consulting • Artificial Intelligence • B2B

EX Squared is a digital product and experience consultancy that helps enterprises move AI and digital initiatives from ambition into production. Since 2001 the firm has delivered strategy, UX/UI and multi-channel digital experiences plus engineering and IT infrastructure work, and specializes in GenAI, machine learning, computer vision, and NLP. EX Squared is a certified Optimizely and Sitecore partner and focuses on building enterprise-scale digital products and advanced AI-driven solutions for large B2B clients.

📋 Description

• Gestionar y dar seguimiento a órdenes de compra, verificando cotizaciones, aprobaciones y condiciones comerciales • Controlar y registrar facturas de proveedores, asegurando su correcta conciliación con órdenes de compra, contratos y entregables • Dar seguimiento al presupuesto de la unidad y monitorear la ejecución financiera de proyectos • Apoyar el control presupuestario de iniciativas tecnológicas en coordinación con equipos técnicos y financieros • Administrar la documentación contractual de proveedores, incluyendo vigencias, renovaciones y documentación de respaldo • Coordinar procesos de renovación de proveedores y apoyar en la actualización de acuerdos comerciales • Actuar como enlace entre proveedores, áreas usuarias y equipos de Finanzas para facilitar la resolución de incidencias • Elaborar reportes de gestión y apoyar en la preparación de información para auditorías • Velar por el cumplimiento de las políticas corporativas de compras, contratación y control interno

🎯 Requirements

• Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contaduría, Ingeniería Industrial, Finanzas o carreras afines • Entre 1 y 3 años de experiencia en posiciones relacionadas con compras, operaciones, administración o control presupuestario • Conocimiento de procesos de compras, gestión de proveedores y seguimiento presupuestario • Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel • Conocimientos básicos en gestión documental y administración de contratos • Capacidad para gestionar múltiples tareas, prioridades y plazos de manera simultánea • Excelentes habilidades de organización, comunicación y atención al detalle • Experiencia utilizando sistemas ERP (SAP, Dynamics, Oracle u otros) será considerada un plus • Experiencia trabajando en compañías multinacionales o con operaciones regionales • Experiencia apoyando proyectos de tecnología o áreas de IT • Conocimiento de herramientas de Business Intelligence, especialmente Power BI • Experiencia en seguimiento financiero de proyectos • Capacidad analítica para interpretar información presupuestaria y detectar desviaciones • Habilidades de negociación y relacionamiento con proveedores

🏖️ Benefits

• Compensación competitiva en USD • Acceso a plataformas de aprendizaje y oportunidades de desarrollo profesional • Ambiente de trabajo flexible • Equipos colaborativos y multiculturales • Entorno humano y de apoyo constante • Participación en proyectos innovadores • Oportunidades de crecimiento profesional