Assistente Financeiro – Departamento Jurídico

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Grupo Odilon Santos

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1001 - 5000 employees

🚗 Transport

📦 Logistics

🚘 Automotive

Transport • Logistics • Automotive

Grupo Odilon Santos é um grande conglomerado de empresas e marcas de sucesso que iniciou suas atividades através do transporte rodoviário. A empresa expandiu para vários segmentos relacionados ao setor de transporte e também diversificou seus negócios em diversas áreas. O Grupo se destaca por um rigoroso processo de gestão focado na qualidade e no comprometimento com clientes e colaboradores, e sua modernidade e agilidade têm possibilitado um grande crescimento em todo o Brasil e a abertura de filiais no exterior.

📋 Description

• Receber, analisar e processar solicitações de pagamento encaminhadas por escritórios jurídicos e áreas internas. • Realizar lançamentos de pagamentos, acordos, custas processuais, notas fiscais, reembolsos, pensões e demais obrigações financeiras nos sistemas corporativos. • Conferir documentos, valores, vencimentos, parcelamentos e informações cadastrais antes da efetivação dos lançamentos. • Garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos para os pagamentos da área. • Controlar acordos trabalhistas parcelados, acordos de recuperação judicial e demais compromissos financeiros vinculados aos processos. • Monitorar vencimentos, parcelas futuras e cronogramas de pagamento. • Atualizar planilhas de controle com informações financeiras, processuais e documentais. • Acompanhar a quitação dos acordos e arquivar os respectivos comprovantes. • Acompanhar a emissão, validação e envio de comprovantes aos escritórios responsáveis. • Monitorar pendências, realizar cobranças e assegurar a rastreabilidade das informações. • Realizar lançamentos e consultas nos sistemas Mega ERP, Orquestra, Portal CLN, Outlook e Excel. • Solicitar cadastros de fornecedores, credores e prestadores de serviços. • Verificar disponibilidade de verba para pagamentos e apoiar movimentações entre contas orçamentárias. • Apoiar o controle de centros de custo, projetos e classificações financeiras. • Interagir com escritórios parceiros, fornecedores, credores e áreas internas. • Atuar na resolução de ocorrências financeiras e fornecer informações e indicadores à liderança. • Monitorar diariamente o e-mail institucional de pagamentos do Jurídico, pagamentos pendentes, comprovantes, fornecedores, vencimentos e prazos críticos. • Atender demandas urgentes relacionadas a pagamentos e gerar informações gerenciais da operação.

🎯 Requirements

• Organização e excelente atenção aos detalhes. • Senso de urgência e comprometimento com prazos. • Capacidade de planejamento e gestão do tempo. • Perfil analítico e foco na resolução de problemas. • Proatividade, autonomia e disciplina. • Comunicação clara e objetiva. • Confiabilidade e sigilo no tratamento das informações. • Alto senso de responsabilidade e comprometimento com resultados. • Conhecimento básico em Excel. • Conhecimento do Pacote Office. • Vivência com rotinas administrativas e financeiras. • Experiência com controle e acompanhamento de pagamentos. • Capacidade de gestão e acompanhamento de prazos. • Ensino Médio Completo. • Experiência com ERP Mega, sistema Orquestra, centros de custo e orçamento são diferenciais. • Vivência em rotinas financeiras corporativas ou nas áreas Financeira, Controladoria, Administrativo Financeiro ou Jurídico Financeiro é diferencial.

🏖️ Benefits

• Assistência odontológica • Convênio com Farmácia • Previdência Privada • Assistência médica • Wellz (Terapia Gratuita) • Universidade corporativa (U.GOS) • Wecare - Reconhecimento/Troca de recompensa • Auxílio home office de R$ 407,00 • Wellhub (parceria com academias) • Fit Energia (Desconto na conta de Energia)