Asistente Virtual de Operaciones e Inteligencia Artificial

Job not on LinkedIn

🔥 2 hours ago

🇪🇸 Spain – Remote

⏰ Full Time

🟢 Junior

🟡 Mid-level

🤖 Artificial Intelligence

🚫👨‍🎓 No degree required

👻 Ghost score 12%

What it means: the chance that no one is really hiring for this job.How to read it: 60% or higher means we think this is a ghost. Lower scores are less of a worry.Why this score:

• Just posted.
• Jobs at this company usually fill in 45 days.
• No salary listed.

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Human to Human Hub

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11 - 50 employees

📣 Marketing

💼 Consulting

🎯 Recruiter

Marketing • Consulting • Recruitment

Human to Human Hub is a specialized service provider focusing on headhunting to assist individuals and businesses in reaching their commercial, professional, and positioning goals through human-to-human connection strategies. They offer effective talent attraction services designed to streamline the recruitment process with a disruptive methodology that reduces time and matches candidates to company culture. Additionally, they provide consultancy for Human Resources and selection teams, helping them employ effective methodologies for consistent and efficient talent attraction. Their unique approach, labeled as Social Head Hunting, emphasizes finding candidates with the right soft and technical skills, ultimately aiming for optimal recruitment results to foster business growth efficiently and cost-effectively.

📋 Description

• Gestionar mediante asistentes y agentes de IA la agenda, correos electrónicos, reuniones, reservas, comunicaciones y compromisos de dirección • Ejecutar tareas administrativas y operativas relacionadas con lanzamientos, campañas, ventas, eventos, mentorías, formación y servicios digitales • Asignar encargos a agentes de IA, establecer instrucciones, supervisar avances y comprobar que las tareas se hayan ejecutado correctamente • Gestionar búsquedas de proveedores, solicitudes de presupuestos, comunicaciones, seguimientos y coordinación de citas • Atender y acompañar a clientes, alumnos y colaboradores mediante IA, manteniendo una comunicación cercana, personalizada y oportuna • Gestionar múltiples conversaciones y solicitudes, conservando el contexto y asegurando el seguimiento de compromisos • Apoyar la gestión de facturas, presupuestos, documentación y otros procesos administrativos o financieros • Mantener actualizados registros, estados de gestión, documentación y compromisos mediante herramientas digitales • Elaborar y revisar resúmenes, actas, comunicaciones, reportes y documentos con apoyo de IA • Detectar errores, verificar información y corregir resultados generados por agentes antes de finalizar tareas • Documentar instrucciones, procedimientos y rutinas reutilizables para mejorar la eficiencia operativa • Anticipar necesidades, resolver incidencias dentro del ámbito de responsabilidad y escalar decisiones que requieran autorización

🎯 Requirements

• Experiencia mínima de 2 años en asistencia virtual, asistencia ejecutiva, soporte administrativo u operaciones • Experiencia práctica y demostrable utilizando asistentes o agentes de IA para ejecutar procesos laborales • Manejo de herramientas como Claude, ChatGPT, Gemini u otras soluciones de inteligencia artificial • Capacidad para asignar encargos a agentes de IA, establecer instrucciones claras, supervisar su ejecución, verificar resultados y corregir errores • Experiencia gestionando correos, agendas, reuniones, documentación, comunicaciones y seguimientos administrativos • Capacidad para organizar múltiples solicitudes y prioridades, trabajando con autonomía • Excelente comunicación oral y escrita en español • Orientación al servicio, empatía y capacidad para ofrecer atención personalizada a clientes • Pensamiento crítico, atención al detalle, confidencialidad y responsabilidad sobre los resultados • Disponibilidad para trabajar en el horario establecido, coordinando actividades con un equipo ubicado en España • Computador propio, conexión estable a internet y espacio adecuado para trabajar de manera remota • Experiencia en startups, agencias, empresas de servicios o negocios digitales valorada adicionalmente • Familiaridad con CRM, Google Workspace, plataformas de formación, marketing digital o herramientas colaborativas valorada adicionalmente • Experiencia utilizando flujos de trabajo, instrucciones reutilizables y automatizaciones con IA valorada adicionalmente • Conocimientos de inglés escrito valorados adicionalmente • No necesitas saber programar ni desarrollar integraciones técnicas complejas

🏖️ Benefits

• Modalidad 100 % remota desde Latinoamérica • Vinculación freelance mediante acuerdo de prestación de servicios • Colaboración de jornada completa, de lunes a viernes • Participación en proyectos de formación, comunicación, marketing y negocios digitales • Aprendizaje continuo y exposición a herramientas y soluciones de inteligencia artificial • Oportunidades de desarrollo profesional según desempeño y necesidades de la empresa • Un equipo cercano, colaborativo y orientado a la innovación

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