Secrétaire de direction – Affaires juridiques

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IMAD - institution genevoise de maintien à domicile

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1001 - 5000 employees

Founded 2013

🏛️ Government

🤝 Non-profit

🌍 Social Impact

Government • Non-profit • Social Impact

IMAD - institution genevoise de maintien à domicile is a public Geneva institution that provides home-based care, nursing, practical assistance and coordination to help seniors, people with disabilities, children and families remain safely and autonomously at home. It offers services including nursing care, hospital-at-home, occupational therapy, meal delivery, pediatric care, respite units and support for informal caregivers, and works in partnership with regional health networks while also providing training, protocols and digital tools to professionals. The organization focuses on promoting autonomy, comfort and safety at home and participates in public-private partnerships and research to implement the canton’s policy on home care.

📋 Description

• Assurer le secrétariat du service des affaires juridiques (SAJ) • Fournir un soutien administratif aux membres du service des affaires juridiques et effectuer le suivi administratif des dossiers ainsi que leur tenue physique et informatique, de la réception à l’archivage, y compris le référencement • Prendre en charge certains volets des dossiers juridiques de manière autonome, sous la supervision des conseillers juridiques • Assumer le suivi organisationnel du service (réception téléphonique, organisation des séances, coordination des agendas, démarches administratives internes, etc.) • Rédiger des projets de courriers et de documents à contenu juridique (courriels, courriers, PV, mémoires, bordereaux de pièces, etc.) • Initier et mettre à jour des documents tels que projets, tableaux, planification, présentations PPT selon les besoins du service.

🎯 Requirements

• CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente, une certification en secrétariat juridique serait un atout, formation complète de secrétaire de direction • Au moins 5 ans d’expérience professionnelle de secrétariat de direction auprès d’une juridiction, d’une autorité de poursuite pénale, d’un service juridique ou d’une étude d’avocats. • Connaissance du réseau de soins genevois et/ou de l’organisation judiciaire genevoise serait un atout • Dynamisme, entregent et flexibilité sont des qualités indispensables pour ce poste • Capacité à travailler de façon autonome, goût de la précision, excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles • Connaissances avérées en informatique et parfaite maîtrise des principaux outils bureautiques usuels, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint • Esprit d’équipe, discrétion, aptitude à travailler de manière autonome • Pragmatique, grande capacité d’adaptation et de prendre des initiatives pour gérer une charge de travail importante dans des délais parfois courts.

🏖️ Benefits

• Un équilibre entre vie privée et vie professionnelle , avec des modalités de travail flexibles pensées pour respecter votre rythme • Des salaires et assurances sociales avantageux , pour que votre engagement soit reconnu à sa juste valeur • Un campus de formation IMAD , pour continuer à apprendre, évoluer et garantir votre employabilité dans votre métier • Une culture d’entreprise fondée sur des valeurs fortes , portée par un management alliant bienveillance et exigence • Un engagement dans une démarche de responsabilité sociétale (RSE) favorisant des pratiques durables, humaines et inclusives • Le programme Happ’IMAD , qui propose un ensemble d’activités et d’avantages pour renforcer la cohésion, le plaisir au travail et créer des moments de ressourcement • Un environnement professionnel riche, diversifié et stimulant , au plus proche des réalités humaines