Office-Manager, Chefärztin Neurorehabilitation

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🕒 January 31

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Johanniter GmbH

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51 - 200 employees

Founded 2004

🤲 Charity

🤝 Non-profit

📚 Education

Charity • Non-profit • Education

Johanniter GmbH is a national and international evangelical humanitarian organization that provides a wide range of social and medical services, including emergency and rescue services, first-aid training, home care and senior care, youth and childcare services, volunteer and fundraising programs, and education and training through affiliated institutions. It operates care facilities, medical services (including hospital and rehabilitation support), transport services, and community outreach programs, and solicits donations and memberships to fund domestic and international relief projects.

📋 Description

• Eigenverantwortliche Organisation, Koordination, Steuerung und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung klinischer, wissenschaftlicher und administrativer Aufgaben • Selbstständige Umsetzung nationaler und internationaler Projekte in Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams der Chefärztin Neurorehabilitation • Vorbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Kolloquien, Fortbildungen und Kongressen • Projektarbeit in Zusammenarbeit mit der Chefärztin für die nationale und internationale Weiterentwicklung der Neurorehabilitation, Vorbereitung strategischer Entscheidungen, inkl. Ausarbeitung von Diskussions- und Entscheidungsvorlagen • Terminmanagement, Koordination von Dienstreisen und Besprechungen • Leitung des Chefarztsekretariats mit Verwaltung von Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten

🎯 Requirements

• Erfolgreich abgeschlossenes gesundheitsökonomisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Gesundheitswesen, Projektorganisation und Büromanagement • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen inkl. Erstellung von Präsentationen • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache (C2) • Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an der Gestaltung des eigenen Arbeitsplatzes • Dienstleistungsorientiertes, freundliches Auftreten • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

🏖️ Benefits

• 30 Tage Urlaub • Betriebliches Gesundheitsmanagement • Fort- und Weiterbildungen • Jobticket • Mitarbeitendenfeste • Mitarbeitendenvorteilsprogramm • Rabatte für Sport- und Gesundheitsangebote • Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit • Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille • Zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester) • Urban Sports-Vergünstigung (M-Paket) • Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine • Vergünstige Apothekeneinkäufe