Sachbearbeiter/in Buchhaltung, digitales Backoffice, Steuerfachangestellte/r

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Office Management & Consulting Sabine Zay

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2 - 10 employees

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

🏠 Real Estate

B2B • eCommerce • Real Estate

Office Management & Consulting Sabine Zay is a Germany-based provider of remote digital back-office and bookkeeping services that helps businesses replace paper processes with automated, connected systems. The team handles full bookkeeping (including specialized support for e-commerce platforms like Shopify, Amazon, and PayPal), prepares documents for tax advisors, automates recurring tasks by integrating tools, and offers vacation-rental accounting and operational management (check-in, cleaning, guest coordination). They operate nationwide and focus on freeing clients to concentrate on their core business through digitalization and process automation.

📋 Description

• Eigenständig die Buchhaltung (Kreditoren / Debitoren) für bilanzierende Unternehmen sowie Unternehmen mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) übernehmen. • Die Einrichtung und Prüfung der Buchhaltungssysteme für unsere Kunden übernehmen. • Selbstsicher und eigenständig mit Kunden sowie Ämtern oder Behörden kommunizieren. • Fristen und Termine für deinen Kundenkreis koordinieren und die anfallenden Aufgaben mit ihnen abstimmen. • Administrative Aufgaben für deinen Kundenkreis übernehmen, z.B. Betreuung eines Mailpostfachs, Recherchen oder Anfertigen von Auswertungen. • Meldungen im Rahmen der Buchhaltung für unsere Kunden vorbereiten (Meldung nach OSS-Verfahren, ZM-Meldung oder USt-VA). • Sicherstellen, dass die Belege vollständig sind und die Systeme die richtigen Daten übertragen. • Vorbereitung des Monats- oder Quartalsabschlusses sowie des Jahresabschlusses.

🎯 Requirements

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellter, Bilanzbuchhalter) oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung. • Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit bilanzierenden Unternehmen. • Routiniert im Umgang mit Buchhaltungssystemen wie Agenda. • Eine schnelle Auffassungsgabe in Bezug auf digitale Prozesse. • Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten und Hands-On-Mentalität. • Bereit, zu 100% digital zu arbeiten, ohne Papier.

🏖️ Benefits

• 100 % remote – Du arbeitest komplett ortsunabhängig innerhalb Deutschlands • Flexible Arbeitszeiten, die du mitgestalten kannst – inkl. der Möglichkeit zum Freizeitausgleich. • Weiterbildung kommt bei uns auch nicht zu kurz: Wir bieten zahlreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote. • Arbeitsmittel (Laptop, Diensthandy) werden dir zur Verfügung gestellt. • Wir arbeiten zu 100% digital, bedeutet wir benutzen kein Papier.