Responsable Onboarding Comptable

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Pennylane

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501 - 1000 employees

Founded 2020

☁️ SaaS

💳 Fintech

🤝 B2B

SaaS • Fintech • B2B

Pennylane is a French SaaS platform that centralizes financial management, accounting, invoicing, expense management, treasury and business banking features for small and medium-sized businesses, independents and accounting firms. It provides an integrated dashboard, automated workflows, bank account and corporate cards, invoice and payment tools, and native integrations with accounting and payments partners to streamline bookkeeping and cashflow operations.

📋 Description

• Accueil et cadrage du cabinet • Animer la réunion de lancement: objectifs, périmètre, jalons, rôles (sponsor, référents). • Qualifier le contexte: taille et organisation du cabinet, priorités métiers, contraintes calendaires. • Remettre le kit de formation et inscrire aux sessions collectives Pennylane. • Préparer et animer des ateliers “premiers pas” centrés sur les usages clés (tenue, révision, TVA, clôture). • Suivre la participation et relancer les équipes jusqu’à obtention du niveau attendu. • Définir les prérequis et les listes de contrôle; établir un planning simple et daté. • Organiser des créneaux de déblocage courts et réguliers; répondre rapidement aux questions. • Centraliser les retours, traiter les points simples, transmettre les sujets techniques aux équipes concernées (Migration, Support, Produit). • Tenir à jour un tableau de bord: avancement, adoption, incidents, risques. • Produire des comptes rendus clairs après chaque point; consigner les décisions. • Préparer le dossier de passage vers l’équipe en charge du suivi de l’adoption à long terme. • Outiller le sponsor et le référent interne pour la communication aux collaborateurs. • Recueillir les retours terrain et améliorer en continu les supports (FAQ, guides, modèles).

🎯 Requirements

• Expérience en cabinet comptable avec au moins 3 périodes fiscales complètes. • Pratique concrète des cycles: tenue, révision, TVA, clôture. • Expérience dans l’accompagnement de clients ou la formation appréciée. • Aisance avec les outils de collaboration (Google Workspace), de suivi (tableurs, tableaux partagés) et de communication à distance (visioconférence, messagerie). • Qualités personnelles: crédibilité métier, sens du service, fiabilité, goût pour l’amélioration continue.

🏖️ Benefits

• Une mutuelle parmi les meilleures sur le marché (Alan Blue et Alan Mind) • Des tickets restaurants (Carte Swile) • Entre 6 et 12 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés • La possibilité de perfectionner ton anglais grâce à Busuu • Un budget dédié chaque mois pour tous nos Pennylaners, favorisant le travail depuis la maison ou en espace de coworking • Une facilité d’accès à nos bureaux, situés à quelques minutes de Saint Lazare en plein cœur de Paris • Une enveloppe de BSPCE • Un accès à 8000 salles de sport partout en France et plus de 300 activités de bien-être via notre partenaire Gymlib • Un Mac • Nous pratiquons de nombreux sports ensemble et avons à cœur de nous réunir régulièrement autour d’événements d’entreprise tels que les Tech Days (qui permettent aux Pennylaners en remote de se réunir tous les 3 mois) ou notre séminaire d’entreprise qui a lieu une fois par an, et qui favorise de grands moments de cohésion pour toutes et tous.