Werkstudent Service Operations – PMO

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Proalpha

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1001 - 5000 employees

☁️ SaaS

🏢 Enterprise

🤝 B2B

SaaS • Enterprise • B2B

Proalpha is a German enterprise software company and digital partner for mid-sized businesses, providing ERP core and complementary solutions that form the digital backbone of manufacturing, wholesale and other industries. With 40+ locations, about 2,500 employees and over 17,500 customers, Proalpha offers on-premise and cloud/SaaS options, integrates business-critical systems across the value chain, and works with a large partner network to deliver consulting, implementation and support services.

📋 Description

• Im PMO unterstützt Du die Arbeit mit BCS, unserer Projektmanagementsoftware von Projektron. Du bist zentrale Anlaufstelle für interne Kollegen, analysierst Anforderungen und bringst Verbesserungen direkt in die Abstimmung mit dem Softwareanbieter ein. Gleichzeitig treibst Du interne Transformations- und Optimierungsthemen mit voran. • Bei der Unterstützung verschiedener Fachbereiche bringst Du Dich aktiv in projektbezogene Themen und Auswertungen ein. • Du unterstützt operative PMO-Prozesse, zum Beispiel im Projektstartprozess, und sorgst für eine strukturierte Umsetzung. • Durch Deine Mitarbeit an internen Transformations- und Verbesserungsprojekten trägst Du zur Weiterentwicklung unserer Abläufe bei. • Du wirkst an der Weiterentwicklung unserer PM-Methoden mit und erstellst sowie bearbeitest PM-Templates in PowerPoint und Word. • Du unterstützt bei Sonderthemen, pflegst interne Daten verlässlich und bringst Dich bei KI-bezogenen Themen wie der Erstellung von Agenten ein.

🎯 Requirements

• Immatrikulierter Student der Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs • Erste praktische Erfahrung im Arbeitsumfeld • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, erste Berührungspunkte mit ERP-Software und Projektmanagement sowie Kenntnisse im Bereich KI und LLMs wie ChatGPT oder Copilot. • Analytisches Geschick, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie kunden- und ergebnisorientiertes Handeln mit Hands-on-Mentalität • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld.

🏖️ Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice • Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche • Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents • Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, Mitarbeiterangebote