Analista de Facilities

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🕒 August 18, 2025

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GRUPO SEB

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5001 - 10000 employees

Founded 1963

📚 Education

☁️ SaaS

Education • SaaS

GRUPO SEB is a global education ecosystem and holding that develops and operates a broad portfolio of educational brands and solutions across early childhood, K–12 bilingual schools, premium and high-performance schools, and higher education. With over six decades of experience, a network spanning roughly 40 countries, about 7,000 staff and 400,000 students, the group emphasizes innovation, digital learning platforms, franchising and internationalization. It also provides educational technology and content through Conexia Educação (learning platforms and tools) and runs higher-education institutions and specialized schools, focusing on personalized learning, bilingual curricula, and preparing students for global opportunities.

📋 Description

• Realizar o mapeamento e a documentação dos processos administrativos, garantindo clareza e padronização das rotinas da área.; Disseminar informações sobre políticas e procedimentos administrativos para os profissionais da área, assegurando seu entendimento e cumprimento.; Controlar e organizar o fluxo de chamados de facilities e manutenção, acompanhando prazos de atendimento e garantindo a resolução das demandas.; Realizar a gestão de contratos de terceiros e prestadores de serviços, assegurando conformidade com as cláusulas e prazos estabelecidos.; Efetuar compras de materiais de manutenção, incluindo lançamento de notas fiscais, controle de recebimentos e relacionamento com fornecedores.; Acionar prestadores de serviços terceirizados sempre que necessário, acompanhando a execução das atividades e verificando a qualidade das entregas.; Controlar e organizar o estoque de materiais, garantindo o correto armazenamento, reposição e inventário dos itens.; Gerenciar a entrega de EPI à equipe, assegurando registros adequados e conformidade com normas de segurança.; Apoiar na organização e controle dos treinamentos obrigatórios de NRs, garantindo que a equipe esteja em conformidade com a legislação.; Elaborar planos de ação para melhorias nos processos e fluxos administrativos e de facilities, propondo soluções que contribuam para a eficiência e organização da área.

🎯 Requirements

• Formação acadêmica completa ou em andamento em Administração, Engenharia de Produção, Engenharia Civil ou áreas correlatas com foco em Facilities.; Inglês será um diferencial; Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou de facilities, com ênfase em compras, gestão de contratos, manutenção predial e relacionamento com prestadores de serviços.; Vivência com lançamento de notas fiscais e controle de pedidos no sistema Dynamics 365.; Domínio do Excel, com habilidade para elaborar relatórios consolidados, controles e análises administrativas.; Perfil organizado, com boa comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de trabalho em equipe.

🏖️ Benefits

• Assistência Médica; Assistência Odontológica; Vale Alimentação; SESC; PLR; Bolsa de Estudos; Seguro de Vida; Vale transporte.