Agent administratif – Documentation et montage des soumissions

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TEHORA inc.

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11 - 50 employees

TEHORA inc. is a company focused on offering enduring solutions through a strong ethos of observation, analysis, creation, innovation, sustainability, and preservation for future generations. Led by President Emmanuelle Soudé, TEHORA inc. operates with a commitment to long-term growth and partnership. The company's services and growth opportunities are a testament to their dedication to these principles, making them an appealing place for prospective employees. They have their headquarters in Québec, Canada, and encourage spontaneous applications from potential candidates.

📋 Description

• Préparer les documents administratifs requis dans le cadre des soumissions • Mettre en forme les documents de manière professionnelle et uniforme • Assurer l’uniformisation visuelle des dossiers • Assembler les annexes, formulaires, tableaux, pièces justificatives et autres documents requis • Vérifier la conformité documentaire des dossiers avant leur dépôt • Préparer la version finale des soumissions en vue de leur transmission • Réviser la présentation générale, la pagination, les titres, les styles, les tableaux et la cohérence de l’ensemble • S’assurer que toutes les pièces demandées sont présentes et bien classées • Collaborer avec les membres de l’équipe pour intégrer les contributions techniques, administratives et visuelles dans un dossier final cohérent • Effectuer un suivi rigoureux des versions et des échéances documentaires

🎯 Requirements

• Formation en administration, bureautique, gestion, secrétariat, documentation ou domaine connexe • Excellente capacité d’organisation et grand souci du détail • Très bonne maîtrise de la mise en page de documents professionnels • Capacité à travailler avec méthode sur plusieurs documents à la fois • Aisance dans la gestion de fichiers, de versions et de pièces jointes • Rigueur, autonomie et sens des priorités • Capacité à respecter des échéanciers serrés • Bon jugement et approche structurée • Très bonne maîtrise de Microsoft Word • Bonne maîtrise d’Excel, PowerPoint et PDF • Capacité à travailler avec des tableaux, formulaires, gabarits et annexes • Facilité à uniformiser la présentation d’un dossier complet • Bonne capacité de relecture visuelle et documentaire • Capacité à repérer les incohérences, oublis ou éléments manquants • Maîtrise professionnelle du français requise • Excellente qualité de rédaction et de révision en français • Capacité à comprendre et traiter des documents administratifs et professionnels en français avec aisance • **Connaissances et qualités** • Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles • Sens des responsabilités • Polyvalence • Rigueur • Capacité de discrétion • Connaissances informatiques, numériques et électroniques • Connaissance intermédiaire de la langue anglaise • Assiduité et ponctualité • Connaissances en travail de bureau • Présentation soignée

🏖️ Benefits

• Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales • Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l'innovation • Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail) • Congés en cas de maladie et à l'occasion d'événements familiaux • Outils informatiques adaptés • Espace de travail épanouissant et motivant • Initiatives sociales et environnementales • Programme d’apprentissage en milieu de travail • Cheminement de carrière