Event- und Veranstaltungsmanager

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Weidemann-Gruppe GmbH

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1001 - 5000 employees

Founded 1993

💼 Consulting

🍽️ Food & Beverage

📦 Logistics

Consulting • Food & Beverage • Logistics

Weidemann-Gruppe GmbH is an owner-managed service company focused on founding and managing service organizations and delivering facility and infrastructural services. The firm provides consulting and operational services including technical building management, cleaning, catering (healthcare and communal), and other in-house service solutions, with a particular focus on projects in the healthcare and tertiary sectors.

📋 Description

• Eigenverantwortliche Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen in ganz Deutschland • Steuerung und Koordination sämtlicher Veranstaltungsprozesse – von der ersten Idee bis zur Erfolgsauswertung – unter Berücksichtigung von Zeit-, Ressourcen- und Budgetvorgaben • Organisation und Begleitung der Veranstaltungen vor Ort sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs • Verantwortung für Teilnehmermanagement, Einladungsprozesse, Abrechnung, Dokumentation und Qualitätssicherung • Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern, Agenturen, Referierenden, Locations und weiteren Kooperationspartnern • Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Kooperationen und Netzwerken sowie Entwicklung neuer Veranstaltungs- und Kommunikationsformate • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten • Kontinuierliche Optimierung bestehender Veranstaltungs- und Organisationsprozesse sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Abläufe • Deutschlandweite Reisebereitschaft zur Betreuung und Begleitung unserer Veranstaltungen • Flexible Arbeitsweise mit einem überwiegenden Remote-Anteil; persönliche Anwesenheit ist insbesondere an Veranstaltungstagen erforderlich

🎯 Requirements

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Veranstaltungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen • Routinierter Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in digitalen Tools im Veranstaltungs- und Kommunikationskontext • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Kommunikationsstärke und ein souveräner Umgang mit Partner/innen und Stakeholdern • Ein sicheres und professionelles Auftreten • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, vorausschauende sowie selbständige Arbeitsweise

🏖️ Benefits

• Eine Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit • Ein dynamisches Unternehmen • Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet • Eine angemessene Vergütung sowie weitere Benefits über das Gehalt hinaus • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Ortsunabhängiges Arbeiten im Full-Remote-Modell mit deutschlandweiten Einsätzen im Rahmen von Veranstaltungen