Senior Executive Assistant

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Workana

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51 - 200 employees

Founded 2012

👥 HR Tech

🏪 Marketplace

🎯 Recruiter

💰 Series C on 2024-02

HR Tech • Marketplace • Recruitment

Workana is a leading platform in Latin America that connects businesses with remote talent across various disciplines. With over a decade in the market, Workana specializes in providing businesses with pre-selected and certified developers and freelancers for specific time periods or project-based tasks. The platform supports hiring in diverse fields such as IT & Programming, Design & Multimedia, Writing & Translation, and more, offering payment flexibility in local currencies or USD. Workana ensures satisfaction with protected payments and a satisfaction guarantee, aiming to grow businesses quickly and sustainably by leveraging the best remote talent available.

📋 Description

• Buscar recursos y crear una biblioteca de conocimiento: Investigar, recopilar, organizar y estructurar materiales de alto valor, como pitch decks originales, bases de datos de inversionistas, Term Sheets, LOIs (Cartas de Intención) y listas de verificación para procesos de due diligence. • Monitorear el mercado: Dar seguimiento a fuentes clave para elaborar resúmenes estructurados sobre novedades y tendencias en inteligencia artificial, startups, venture capital (VC) y fintech. • Anonimizar documentos: Editar y preparar documentos reales de negocio eliminando información confidencial para que puedan utilizarse como materiales de referencia. • Soporte ejecutivo: Gestionar la correspondencia profesional por correo electrónico y coordinar la agenda del fundador, manteniendo una actitud proactiva y anticipándose a las necesidades. • Soporte administrativo: Apoyar en tareas operativas relacionadas con el vehículo de inversión y la fundación sin fines de lucro del fundador, incluyendo la gestión de proveedores y el procesamiento de facturas. • Gestión de comunidad y contenido: Administrar grupos de WhatsApp y Telegram, además de colaborar en la redacción de publicaciones para LinkedIn y newsletters basados en datos reales y experiencias personales. • Integración de Inteligencia Artificial: Utilizar activamente herramientas de IA con capacidades de automatización (Agentic AI), asistentes de investigación y otras soluciones de IA para optimizar los flujos de trabajo diarios.

🎯 Requirements

• Bilingüe (Español e Inglés): Dominio fluido y comprobable de ambos idiomas. • Independiente y resolutivo(a): Capacidad para encontrar la información y los recursos necesarios sin requerir instrucciones detalladas, desenvolviéndose con éxito en entornos dinámicos y cambiantes. • Conocimiento del ecosistema Startup/VC: Familiaridad con conceptos como MRR (Monthly Recurring Revenue), Term Sheets y rondas de inversión Serie A, o una fuerte motivación para aprenderlos rápidamente. • Alta ética profesional: Máxima discreción, confidencialidad y confiabilidad en el manejo de información sensible.