Payroll & HR Operations Specialist

🕒 vor 25 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👩‍👩‍👧‍👦 Personalwesen (HR)

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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ClassWallet

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2014

💳 Fintech

📚 Bildung

🏛️ Regierung

💰 €500.000 Debt Financing im 2020-05

Fintech • Education • Government

ClassWallet ist ein Unternehmen, das digitale Wallet-Lösungen für das Management und die Verteilung öffentlicher Mittel anbietet. Mit einer patentierten Plattform vereinfacht ClassWallet den Prozess der Ausgabe dieser Mittel und gewährleistet totale Transparenz sowie die Einhaltung von Ausgabenrichtlinien und prüfbereiten Berichten. Ihre Dienstleistungen richten sich hauptsächlich an den Bildungssektor, wie K-12 Schulen und Frühkindbetreuungsprogramme, und unterstützen sie bei der digitalen Verwaltung von Einkäufen und Erstattungen. ClassWallet unterstützt auch Regierungsbehörden bei der Reduzierung der Verwaltungskosten und der Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften sowie bei der effizienten Verteilung von Familienstipendien und Förderprogrammen.

Beschreibung

• Manage end-to-end payroll processes via the PEO partner • Administer the HRIS, maintain employee records, perform data entry, audit data integrity, and configure the system • Support employees with payroll, timekeeping, tax withholding, and basic HR operations inquiries • Ensure compliance with federal, state, and local payroll regulations and labor laws • Generate HR metrics, payroll summaries, and operational reports • Identify workflow bottlenecks in onboarding, offboarding, and timekeeping • Design and implement SOPs to reduce manual data entry and errors • Lead the transition off the PEO and build an in-house payroll model by January 1, 2028 • Evaluate, select, and assist with implementation of payroll and benefits platforms • Establish workflows, controls, SOPs, and tax/registration setups across applicable jurisdictions • Manage change by training managers and staff on new timekeeping and self-service systems

🎯 Anforderungen

• 3–5+ years of experience in payroll and HR operations • Proven, hands-on experience successfully transitioning an organization off a PEO onto an independent, self-powered payroll system • Advanced proficiency with HRIS/payroll platforms (e.g., ADP, Rippling, Workday, Gusto) • Strong Excel skills, including VLOOKUPs, pivot tables, and data audits • Deep understanding of federal, multi-state, and local tax, wage, and labor regulations • Excellent analytical and project management skills • High attention to detail • Ability to explain complex payroll/benefits topics to employees with empathy and clarity • Proactive and consistent execution with detail-oriented quality and speed

🏖️ Vorteile

• Excellent salary and benefits commensurate with experience • Positive, family-oriented team environment • Encouragement, positive reinforcement, and gratitude • Healthy work-life perspective • Work-life balance • Equal Opportunity Employer

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