HR Operations Manager (m/w/d)

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 59 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👩‍👩‍👧‍👦 Personalwesen (HR)

👻 Geisterscore 21%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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DOONAILS - We're hiring!

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2019

💄 Schönheit

🛍️ eCommerce

🛒 Einzelhandel

Beauty • eCommerce • Retail

DOONAILS ist ein Beauty-Start-up mit Fokus auf innovative Nagelpflegeprodukte. Das Sortiment umfasst verschiedene Lösungen für die Nagelverschönerung – darunter Dipping Powder, Soft Gel Press-Ons und Gel Strips – und bedient unterschiedliche Vorlieben und Bedürfnisse. Das Unternehmen setzt auf eine kosteneffiziente, benutzerfreundliche Maniküre, fördert Kreativität und individuellen Stil und liefert hochwertige Ergebnisse, die bis zu drei Wochen halten. DOONAILS ist sowohl online als auch im stationären Handel präsent und stärkt die Kundenbindung mit einem attraktiven Treueprogramm.

Beschreibung

• HR Operations für Doonails stabil, fehlerarm und skalierbar steuern • Payroll für verschiedene Entities vorbereiten und mit externen Payroll-Partnern zusammenarbeiten • Payroll-Daten liefern, Abgleiche durchführen und Abrechnungen prüfen • Verträge, Änderungsvereinbarungen und Kündigungen bearbeiten • HR-Tools wie Personio verwalten, einschließlich Setup, Datenqualität und Weiterentwicklung • Regelmäßiges HR-Reporting verantworten und Muster, Risiken sowie Optimierungspotenziale sichtbar machen • HR-Ops-Prozesse verantworten, SOPs und Qualitätsstandards definieren und weiterentwickeln • Manuelle Abläufe vereinfachen und automatisieren, insbesondere mit KI • Gehaltsbänder pflegen und Konsistenz sowie Fairness sicherstellen • Payroll-seitige Benefits wie Urban Sports und bAV unter Berücksichtigung steuerlicher und rechtlicher Rahmenbedingungen steuern • Reisekosten-Regeln, Abrechnungsprozesse und Kostenkategorien festlegen • Travel-Kosten teamübergreifend konsolidieren und Kostentreiber ableiten • Erste Anlaufstelle für arbeitsrechtliche Fragen sein und mit externen Berater:innen zusammenarbeiten • Arbeitsrechtliche Fälle vorbereiten, Einschätzungen einholen und deren Umsetzung sicherstellen

🎯 Anforderungen

• Mehrere Jahre Erfahrung in HR Operations, idealerweise in einem wachsenden Startup oder Scaleup • Erfahrung mit Payroll und der Zusammenarbeit mit externen Lohnbüros oder Steuerberater:innen • Erfahrung mit internationalen Entities ist ein großes Plus • Sichere praktische Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, einschließlich Verträgen, Befristungen, Änderungen, Kündigungen und Elternzeit • Kein juristischer Ausbildungsabschluss erforderlich • Bewusstsein für Datenschutz im HR-Alltag • Erfahrung mit SOPs und Prozessprojekten • Sicherer Umgang mit HRIS, idealerweise Personio, und Sheets • Fähigkeit, aus Daten Ableitungen zu machen • Offenheit und praktische Bereitschaft zur Nutzung von KI-Tools; Erfahrung mit Claude oder anderen KI-Tools ist ein Plus • Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Themen wie Gehältern und Verträgen • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

🏖️ Vorteile

• Faire Bezahlung, angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung • 100 % Remote in Deutschland: arbeite flexibel von überall • Wachstumspotenzial: übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein • 1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung • Nilo Health, denn mentale Gesundheit ist uns wichtig und dein Zugang ist inklusive • Urban Sports Mitgliedschaft • Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung: Wir übernehmen die Kosten • Teamevents in ganz Europa

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

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