HR Manager

🕒 vor 8 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👩‍👩‍👧‍👦 Personalwesen (HR)

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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MaxVal Group, Inc.

WebsiteLinkedInAlle Stellen

501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 2004

💼 Beratung

⚖️ Rechtswesen

☁️ SaaS

Consulting • Legal • SaaS

MaxVal Group, Inc. ist ein KI-gestütztes Unternehmen für das Management geistigen Eigentums, das cloudbasierte Software und ausgelagerte Dienstleistungen anbietet, um Unternehmen und Anwaltskanzleien bei der Verwaltung des gesamten IP-Lebenszyklus zu unterstützen. Zu ihren Angeboten gehören die Symphony-Plattformen für Unternehmen und Anwaltskanzleien, Max-IDS für das Referenzmanagement sowie Dienstleistungen wie IP-Erneuerungen, Fristenverwaltung, Unterstützung durch Paralegals, Patentrecherche & Analysen, Patentzeichnungen und Unterstützung bei Auslandsanmeldungen. MaxVal konzentriert sich auf Sicherheit, Kostensenkung, Betriebseffizienz und die Bereitstellung von analytisch gesteuerten Einblicken, um IP-Portfolios zu optimieren und zu schützen.

Beschreibung

• Lead and manage full-lifecycle US HR operations at MaxVal • Ensure alignment with US federal and state labor laws, corporate policies, and business objectives • Act as a strategic partner to US leadership and teams • Manage end-to-end joining processes and orientation programs for US employees • Handle Form I-9 verification, E-Verify, background checks, and state/federal tax setup • Oversee resignations, involuntary terminations, exit interviews, final paychecks, COBRA administration, and property retrieval • Maintain employee databases, documents, and records in compliance with US data privacy and labor record retention requirements • Manage US health, dental, vision, life, and disability insurance programs • Coordinate annual open enrollment, vendor relations, and employee queries • Administer the 401(k) plan, including enrollments, employer matching, compliance testing, reporting, and employee education • Oversee payroll processing inputs, salary administration, bonus payout structures, and sales incentive/commission calculations with Finance • Ensure proper handling and distribution of W-2s, 1099s, and Form 1095-C • Resolve workplace conflicts, grievances, and performance issues • Conduct impartial workplace investigations when necessary • Maintain compliance with FLSA, FMLA, ADA, EEO, OSHA, and Workers’ Compensation requirements • Update employee handbooks and policies accordingly

🎯 Anforderungen

• Proven experience as a US HR Manager or Senior US HR Specialist • 6–10 years experience in US HR operations • Hands-on experience with US benefits administration, including Health, Dental, Vision, 401K, COBRA, and FMLA • Strong knowledge of US payroll inputs, tax forms (W-4, W-2, 1099, 1095-C), commissions, bonus processing, and FLSA classifications • Solid experience managing joining formalities, onboarding, I-9 compliance, employee relations, resignations, and offboarding/terminations • Proficiency with US HRIS/Payroll tools and HRMS platforms, including Zoho HRMS, ADP, Paylocity, BambooHR, and Zoho HR • Proficiency with MS Office/G-Suite • Bachelor’s or Master’s degree in HR, Business Administration, or related field • SHRM-CP, SHRM-SCP, or PHR certification is highly desirable

🏖️ Vorteile

• Health insurance • Dental insurance • Vision insurance • Life insurance • Disability insurance • 401(k) retirement plan • Employer 401(k) matching • Bonus payout structures • Sales incentives/commissions • COBRA administration • Employee education programs • Remote position

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