HR Shared Services Representative

🕒 vor 9 Tagen

🌵 Arizona – Remote

🌵 Arizona – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👩‍👩‍👧‍👦 Personalwesen (HR)

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Republic Services

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10.000+ Mitarbeiter

Gegründet 1998

💼 Beratung

📦 Logistik

Consulting • Logistics • Environmental Solutions

Republic Services ist ein führender Anbieter umfassender Umweltlösungen, der sich auf Recycling-, Abfallmanagement- und Nachhaltigkeitsdienstleistungen spezialisiert hat. Das Unternehmen arbeitet mit privaten und geschäftlichen Kunden zusammen, um sauberere, sicherere und gesündere Gemeinden zu schaffen und gleichzeitig durch innovative Praktiken und Technologien Umweltverantwortung zu fördern. Zu ihren Dienstleistungen gehören die Behandlung von Feststoff- und Sonderabfällen, die Vermietung von Abfallcontainern und der Notfalleinsatz, die alle darauf abzielen, Kunden dabei zu helfen, ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.

Beschreibung

• Serve as a primary point of contact for HR inquiries from employees, leaders, and candidates • Intake, triage, and resolve requests in a queue-based, high-volume environment • Use HR knowledge resources, documented procedures, and standard response guidance to deliver consistent service • Maintain accurate documentation in HR systems and case management tools • Provide transactional and navigational support in Workday, including onboarding tasks, employee data updates, and job change processing • Coordinate background screening, drug testing, work authorization, onboarding documentation, and related compliance requirements • Communicate with candidates regarding post-offer requirements, timelines, and next steps • Partner with Talent Acquisition, Human Resources, Compliance, and third-party vendors • Interpret and explain standard HR policies and processes • Escalate exceptions or non-routine scenarios as needed • Support HR Shared Services-owned payroll-related processes, including coordination with ADP and Payroll • Adhere to confidentiality, data privacy, and regulatory requirements • Identify trends, recurring issues, and opportunities for documentation, process, and service improvement • Perform other job-related duties as assigned or apparent

🎯 Anforderungen

• Experience supporting post-offer or onboarding-related HR processes • Prior experience working in a centralized or shared services HR operating model • Experience supporting employees or candidates in a high-volume, service-oriented, or queue-based environment • Demonstrated ability to follow documented processes, apply standard guidance, and deliver consistent service outcomes • 4–7 years of HR or administrative experience executing core HR processes within a high-volume service environment • Must currently reside in Arizona • This position is not sponsorship eligible

🏖️ Vorteile

• Comprehensive medical benefits coverage • Dental plans • Vision coverage • Health care and dependent care spending accounts • Short- and long-term disability • Life insurance • Accidental death & dismemberment insurance • Employee and Family Assistance Program (EAP) • Employee discount programs • Retirement plan with a generous company match • Employee Stock Purchase Plan (ESPP) • Paid Time Off (PTO)

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