Talent Acquisition Coordinator

🕒 vor 12 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🎯 Recruiter

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Bridgeway Benefit Technologies

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201 - 500 Mitarbeiter

☁️ SaaS

👥 HR Tech

SaaS • HR Tech

Bridgeway Benefit Technologies ist ein Unternehmen, das sich auf die Verbesserung von Lösungen zur Verwaltung von Sozialleistungen spezialisiert hat. Es bietet Software- und Technologiedienstleistungen an, um die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen für Unternehmen und Organisationen zu verbessern und zu rationalisieren. Das Unternehmen hat zum Ziel, die Administration von Sozialleistungen durch seine Suite von technologischen Werkzeugen effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten.

Beschreibung

• Support full-cycle recruiting for entry- and mid-level positions from kickoff through offer • Manage job postings across internal and external platforms, including Greenhouse, LinkedIn, and Indeed • Conduct resume screening and initial phone screens • Build and maintain university and early-career recruiting partnerships • Coordinate recruiting events, candidate pipelines, and new graduate outreach • Maintain Greenhouse data integrity and audit-ready requisition records • Schedule phone screens, video interviews, panel interviews, and onsite visits • Serve as the primary candidate point of contact throughout the recruiting process • Initiate and track background checks and pre-employment verifications • Prepare offer letters and pre-hire documentation • Manage post-offer handoff to onboarding with HR Operations • Compile weekly recruiting metrics and pipeline status reports • Maintain recruiting documentation, templates, and SOPs; recommend workflow improvements • Support inclusive hiring and DEI sourcing initiatives • Manage job board subscriptions and vendor administrative tasks • Provide general administrative support to the Human Capital team • Leverage generative AI tools such as Claude and Copilot to streamline workflows and improve outcomes • Reports directly to the VP, Human Capital and partners with the Senior TA Partner

🎯 Anforderungen

• 1–3 years of experience in a recruiting coordination, HR support, or administrative role; in-house corporate recruiting environment strongly preferred; exposure to university recruiting or early-career programs a plus • Hands-on experience with an applicant tracking system (ATS); experience with Greenhouse strongly preferred • Exceptional organizational skills and attention to detail; ability to manage multiple open requisitions and competing priorities • Strong written and verbal communication skills • Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, Teams) • Comfortable with video conferencing and virtual collaboration tools • Experience using generative AI tools such as Claude and Copilot • Ability to handle confidential information with discretion and professionalism • Ability to operate independently in a remote environment and anticipate needs • Bachelor's degree in Human Resources, Business, Communications, or a related field preferred

🏖️ Vorteile

• Periodic travel ~15% • Equal Opportunity Employer