HR & Administrative VA

🕒 vor 2 Monaten

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

👩‍👩‍👧‍👦 Personalwesen (HR)

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 35%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Outsource Access Careers

WebsiteLinkedInAlle Stellen

201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 2019

📣 Marketing

⚖️ Rechtswesen

📦 Logistik

Marketing • Legal • Logistics

<Outsource Access Careers> Outsource Access Careers ist ein vollständig verwaltetes Outsourcing- und virtueller Dienstleistungsunternehmen, das US-basierte Kunden mit virtuellen Remote-Mitarbeitern verbindet, die hauptsächlich auf den Philippinen ansässig sind. Das Unternehmen rekrutiert, überprüft, schult und vermittelt virtuelle Assistenten und Spezialisten für Funktionen wie Social Media, administrative/executive Unterstützung, Buchhaltung, Vertrieb, Personalwesen, Grafikdesign, Marketing und rechtliche Unterstützung und betreibt ein Remote-First-Modell mit strukturierten Leistungen, Schulungs- und Mitarbeiterunterstützungsprogrammen. Es betont das langfristige Karrierewachstum für Remote-Mitarbeiter, die Einhaltung lokaler Beschäftigungsvorteile und maßgeschneiderte Personalbeschaffungslösungen für Kunden.

Beschreibung

• Draft clear job descriptions • Screen incoming candidates • Conduct first-level virtual video interviews • Eliminate applicant bots and verify candidate identities • Present top-tier talent to department managers • Securely collect, archive, and organize sensitive employee documentation in company Google Drive repositories • Maintain a tracking matrix for expiring IDs, certifications, and health/safety records • Audit daily timecard punches • Track PTO balances • Log call-offs in real time • Ensure accurate attendance records and immediate supervisor visibility • Own 90-day and annual review master schedules • Proactively push supervisors to complete appraisals on time • Organize confidential historical compensation records

🎯 Anforderungen

• 2–3+ years of experience in HR administration, executive support, or operational coordination • Obsessive attention to detail • Track record of handling sensitive personal data with 100% confidentiality • Elite written and spoken English skills • Comfortable conducting 1-on-1 video interviews • Ability to proactively follow up with managers to meet evaluation deadlines • Ability to thrive under dynamic business conditions • Advanced mastery of Google Workspace, including Drive architecture, Sheets formulas, Docs, and Gmail • Ability to quickly adapt to HRMS/payroll platforms, Zoom, Slack, and Loom • Quiet, distraction-free home office • High-performance computer • Dual monitors • High-speed fiber internet with backup solutions • Professional headset

🏖️ Vorteile

• Comprehensive HMO coverage • Group Life Insurance • Paid leave credits • Government-mandated benefits • Performance incentives • Overtime Pay • Night Differential • 13th Month Pay

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