Senior HR-Lifecycle-Spezialist, Mitarbeiterbeziehungen und Personalübergänge – EMEA

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Remote

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501 - 1000 Mitarbeiter

👥 HR Tech

☁️ SaaS

🏢 Unternehmen

HR Tech • SaaS • Enterprise

Remote ist eine globale HR-Plattform, die den Prozess der Einstellung, des Onboardings, der Verwaltung und der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern weltweit vereinfacht. Sie bietet umfassende Lösungen für Recruiting, Payroll-Management, Contractor-Management und Compliance. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der nahtlosen und effizienten Abwicklung von HR-Aufgaben, sorgt für schnelle und konforme Auszahlungen, stellt Employer-of-Record (EOR)-Services bereit und erleichtert Mitarbeiterbenefits sowie Equity-Programme. Darüber hinaus integriert sich Remote in verschiedene HR-Systeme und ermöglicht so eine flexible, skalierbare und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die global expandieren möchten.

Beschreibung

• Verwaltung und Lösung von vollständigen Mitarbeiteraustritten über mehrere internationale Rechtsordnungen hinweg, mit Priorität auf ein hervorragendes Offboarding-Erlebnis für Remote-Kunden und deren Mitarbeitende. • Fundierte Beratung und Bearbeitung von Kundenanfragen zu verschiedenen HR-Themen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Kündigungs-, Rücktritts- und Versetzungsverfahren, Arbeitsverträge und Sozialplan-/Entlassungsprozesse, unter Gewährleistung rechtlicher Compliance und Best Practices. • Leitung und Moderation von Meetings mit Kunden und externen Mitarbeitenden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Konsultationen zu Personalabbau, administrative Anhörungen, Verhandlungen bei Trennungen und Vergleichen, Beratung zu Kündigungen und Erbringung von Kündigungsergebnissen. • Einflussnahme und Verhandlung positiver Ergebnisse bei komplexen Kündigungen, unter Ausgleich mehrerer Interessengruppen mit konkurrierenden Interessen. • Abstimmung und Koordination verschiedener interner und externer Stakeholder zur Sicherstellung der Compliance bei Offboarding-Aktivitäten und Audits, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Payroll, Legal, Behörden und Gewerkschaften. • Entwurf, individuelle Anpassung und Verwaltung aller Kündigungs- und ergänzenden Dokumente mit Genauigkeit und Liebe zum Detail, wobei die Mitarbeiterakten unter strikter Beachtung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsvorschriften geführt werden. • Bearbeitung des Offboardings in Remote's internem HRIS, in Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Stakeholdern wie Customer Success, Legal, Payroll, Benefits, Time and Attendance und weiteren Bereichen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Mitarbeiteraustritts korrekt und zeitnah abgewickelt werden. • Fachliche Expertise in Offboarding-Themen und Beantwortung interner und externer Anfragen in Abstimmung mit den internen Lifecycle-Stakeholdern. • Begleitung von Kunden durch Remote's Employee Relations-Ressourcen und -Guides, um anwendbare Richtlinien und Prozesse verständlich zu machen. • Durchführung einer ersten Einschätzung arbeitsplatzbezogener Anliegen, Identifikation der Kernfakten und der anwendbaren lokalen Regelungen. • Koordination mit internen und externen Stakeholdern, um eine sachgerechte Behandlung von Mitarbeiterangelegenheiten sicherzustellen. • Unterstützung von Kunden beim Verständnis von gestuften Disziplinarmaßnahmen und den damit verbundenen Dokumentationsanforderungen. • Überwachung laufender Employee Relations-Fälle, Gewährleistung zeitnaher Nachverfolgung und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern. • Aktive Identifikation von Möglichkeiten und Beitrag zu Prozessverbesserungen, Automatisierung, Produktentwicklung sowie zur Optimierung des Kunden- und Mitarbeitererlebnisses im Offboarding- und Employee-Relations-Kontext.

🎯 Anforderungen

• Erfahrung als HR Advisor oder HR Business Partner mit generalistischen HR-Kompetenzen und Erfahrung über den gesamten Employee Lifecycle. • Nachgewiesene Erfahrung und fundierter Hintergrund in der Betreuung freiwilliger und unfreiwilliger Austritte (Kündigungen) mit Sorgfalt, Sensibilität und rechtlicher Compliance; sowie umfassende HR-Unterstützung und Beratung zu Arbeitsrecht und -vorschriften in verschiedenen Rechtsordnungen. • Fähigkeit, arbeitsrechtliche Instrumente zu interpretieren und anzuwenden, komplexe HR-Themen zu analysieren, Recherche durchzuführen, praktikable Lösungen zu erarbeiten und Empfehlungen gegenüber Kunden und internen Stakeholdern klar zu kommunizieren – auch in unsicheren und unbekannten Umgebungen. • Grundverständnis der Employee-Relations-Prinzipien, gestufter Disziplinarverfahren und der Grundlagen von Arbeitsplatzuntersuchungen. • Hervorragende Kommunikations-, Beeinflussungs-, Konfliktmanagement- und Verhandlungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, schwierige Gespräche souverän zu führen und zu einem positiven Ergebnis zu bringen, häufig in Situationen mit widersprüchlichen Interessen, wobei Professionalität und strikte Vertraulichkeit gewahrt bleiben. • Geschäfts- bzw. fortgeschrittene Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil. • Neigung und Bereitschaft zur Innovation und Optimierung von Prozessen, kontinuierliche Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Best-Practice-Maßnahmen. • Effizienz in operativen Abläufen mit Bewusstsein für gründliche Dokumentation und Datenintegrität. • Technische Affinität und Fähigkeit zur erfolgreichen asynchronen Zusammenarbeit mit verschiedenen Tools sowie zur Anpassung an neue und sich entwickelnde Systeme. • Fähigkeit, eigenständig und teamorientiert in einem internationalen Team in einer schnelllebigen, asynchronen Remote-Umgebung mit mehreren Prioritäten zu arbeiten. Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten nach Bedarf. • Proaktive, selbstmotivierte Arbeitsweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein und Ownership. • Nachweisbare Kompetenzen in Automatisierung und KI sowie KI-Affinität.

🏖️ Vorteile

• Von überall aus arbeiten • Flexible bezahlte Freistellung (flexible Paid Time Off) • Flexible Arbeitszeiten (wir arbeiten asynchron) • 16 Wochen bezahlter Elternurlaub • Angebote zur Unterstützung der psychischen Gesundheit • Aktienoptionen • Weiterbildungsbudget • Home-Office-Budget & IT-Ausstattung • Budget für lokale Präsenz‑Events oder Coworking-Spaces