Senior-Lifecycle-Spezialist für Mitarbeiterbeziehungen und Übergänge – EMEA

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Remote

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501 - 1000 Mitarbeiter

👥 HR Tech

☁️ SaaS

🏢 Unternehmen

HR Tech • SaaS • Enterprise

Remote ist eine globale HR-Plattform, die den Prozess der Einstellung, des Onboardings, der Verwaltung und der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern weltweit vereinfacht. Sie bietet umfassende Lösungen für Recruiting, Payroll-Management, Contractor-Management und Compliance. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der nahtlosen und effizienten Abwicklung von HR-Aufgaben, sorgt für schnelle und konforme Auszahlungen, stellt Employer-of-Record (EOR)-Services bereit und erleichtert Mitarbeiterbenefits sowie Equity-Programme. Darüber hinaus integriert sich Remote in verschiedene HR-Systeme und ermöglicht so eine flexible, skalierbare und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die global expandieren möchten.

Beschreibung

• Verwaltung und Lösung von End-to-End-Mitarbeiterabgängen in mehreren internationalen Rechtsordnungen mit Priorität auf ein erstklassiges Offboarding-Erlebnis für die Kunden von Remote und deren Mitarbeitende. • Fundierte Beratung und Bearbeitung von Kundenanfragen zu verschiedenen HR-Themen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Kündigungs-, Rücktritts- und Versetzungsverfahren, Arbeitsverträge sowie betriebsbedingte Kündigungsprozesse, unter Gewährleistung rechtlicher Compliance und Best Practices. • Leitung und Moderation von Besprechungen mit Kunden und externen Mitarbeitenden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Konsultationsgespräche bei Personalabbau, administrative Anhörungen, Verhandlungen bei Trennungen und Abfindungen, Beratung zu Kündigungen und Kommunikation der Kündigungsergebnisse. • Einflussnahme und Verhandlung positiver Ergebnisse bei komplexen Kündigungen, mit Ausgleich mehrerer Stakeholder mit teils widersprüchlichen Interessen. • Abstimmung und Koordination verschiedener interner und externer Stakeholder zur Sicherstellung von Compliance bei Offboarding-Aktivitäten und Audits, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Payroll, Legal, Behörden und Gewerkschaften. • Erstellung, Anpassung und Verwaltung aller Kündigungs- und ergänzenden Dokumente mit hoher Genauigkeit und Detailorientierung sowie Pflege der Mitarbeitendenakten unter strikter Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsvorschriften. • Durchführung des Offboardings in Remotes internem HRIS und Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Stakeholdern wie Customer Success, Legal, Payroll, Benefits, Time and Attendance und weiteren Bereichen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Mitarbeiterabgangs korrekt und zeitnah verwaltet werden. • Als Fachexperte fungieren und interne sowie externe Anfragen zu allen Offboarding-Themen in Abstimmung mit den Lifecycle-internen Stakeholdern beantworten. • Kunden durch Remotes Employee-Relations-Ressourcen und Leitfäden führen und ihnen helfen, anwendbare Richtlinien und Prozesse zu verstehen. • Vorläufige Bewertung von arbeitsplatzbezogenen Anliegen durchführen, Schlüsselfakten und anwendbare lokale Vorschriften identifizieren. • Koordination mit internen und externen Stakeholdern, um eine angemessene Behandlung von Mitarbeiterangelegenheiten sicherzustellen. • Unterstützung der Kunden beim Verständnis progressiver Disziplinarmaßnahmen und der erforderlichen Dokumentationspflichten. • Überwachung laufender Employee-Relations-Fälle, Gewährleistung zeitnaher Nachverfolgung und Koordination mit relevanten Stakeholdern. • Aktive Identifikation von Chancen und Mitwirkung an Prozessverbesserungen, Automatisierung, Produktentwicklung sowie an der Optimierung der Kunden- und Employee Experience im Offboarding- und Employee-Relations-Prozess.

🎯 Anforderungen

• Berufserfahrung als HR Advisor oder HR Business Partner mit generalistischen HR-Kompetenzen und Erfahrung über den gesamten Employee Lifecycle. • Nachgewiesene Erfahrung im einfühlsamen und rechtskonformen Management freiwilliger und unfreiwilliger Abgänge (Kündigungen) sowie umfassende HR-Unterstützung und Beratung zu Arbeitsrecht und -vorschriften in verschiedenen Rechtsordnungen. • Fähigkeit, industrielle Instrumente zu interpretieren und anzuwenden, komplexe HR-Fragestellungen zu analysieren, Recherchen durchzuführen, praxisorientierte Lösungen zu liefern und Empfehlungen gegenüber Kunden und internen Stakeholdern klar zu kommunizieren – auch in unklaren oder neuen Situationen. • Grundverständnis der Prinzipien der Employee Relations, progressiver Disziplinarverfahren und grundlegender Ermittlungsprinzipien am Arbeitsplatz. • Hervorragende Kommunikations-, Beeinflussungs-, Konfliktmanagement- und Verhandlungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, schwierige Gespräche sicher zu führen und zu positiven Ergebnissen zu bringen, häufig zwischen Parteien mit gegensätzlichen Interessen, dabei professionell und streng vertraulich zu bleiben. • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Business-Level), weitere Sprachen sind von Vorteil. • Bereitschaft und Interesse, Prozesse zu innovieren und zu optimieren, kontinuierlich Automatisierungs- und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und Best Practices voranzutreiben. • Effizienz in operativen Abläufen mit Bewusstsein für gründliche Dokumentation und Datenintegrität. • Technische Affinität und Fähigkeit zur erfolgreichen asynchronen Zusammenarbeit mit verschiedenen Tools sowie hohe Anpassungsfähigkeit an neue und sich entwickelnde Systeme. • Fähigkeit, eigenständig und gleichzeitig teamorientiert in einem internationalen Team in einer schnelllebigen, asynchronen Remote-Umgebung mit mehreren Prioritäten zu arbeiten. Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten nach Bedarf. • Proaktive, selbstmotivierte Arbeitsweise mit starkem Verantwortungs- und Eigentumsgefühl. • Nachweisliche starke Fähigkeiten in Automatisierung und Künstlicher Intelligenz (KI) sowie hohe KI-Affinität.

🏖️ Vorteile

• Arbeiten von überall (Work from anywhere) • Flexible bezahlte Freistellung • Flexible Arbeitszeiten (wir arbeiten asynchron) • 16 Wochen bezahlte Elternzeit • Unterstützung im Bereich psychische Gesundheit • Aktienoptionen • Weiterbildungsbudget • Home-Office-Budget & IT-Ausstattung • Budget für lokale Präsenz-Events oder Coworking-Spaces